• 02 augustus 2022
  • vacaturenummer: 543464

Voor FNV in Utrecht zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 21 uur per week. Het gaat om een functie waarbij je direct bij FNV in dienst komt. Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en ben je ervaren in het secretariële takenpakket? Lees dan snel verder!

€2.514 - €3.283 op basis van 35 uur

Afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf

21 uur per week

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Direct in dienst bij FNV

Je staat stevig in je schoenen en bent ervaren in plannen en organiseren. Je toont initiatief, beschikt over een 'hands on' mentaliteit en ben flexibel. Je bent zorgvuldig en integer, je weet hoe met vertrouwelijke stukken om te gaan. Naast dat je sociaal en communicatief vaardig bent, ben je sterk in een zelfstandige rol. Je weet je kwaliteiten en bent niet snel uit balans te brengen. Daarnaast:

  • Je hebt mbo+ werk- en denkniveau, hebt een secretariële opleiding afgerond en/of minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
  • Het werken met Microsoft applicaties als Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint is voor jou vanzelfsprekend;
  • Je hebt affiniteit met notuleren;
  • Je beschik over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

De Raad van Toezicht is een nieuw in te richten orgaan binnen de FNV en de toekomstige leden hiervan treden in het derde kwartaal van 2022 in functie. De voorbereiding van werving van de leden is gestart en voorafgaand aan de benoeming van deze leden ondersteun je de wervingscommissie in praktische zin.

Als management ondersteuner van de Raad van Toezicht ben je het eerste aanspreekpunt voor de leden en bied je hen allround ondersteuning op secretarieel en organisatorisch gebied. Daarbij werk je nauw samen met de bestuurssecretaris. Jullie kunnen lezen en schrijven met elkaar en je hebt aan een half woord genoeg.

Taken moeten, in samenspraak met de bestuurssecretaris en de toekomstige leden van de Raad van Toezicht, nog verder worden ingevuld. Hierbij heb je de vrijheid om de afgesproken werkzaamheden naar eigen inzicht in te delen. Met andere woorden; je runt je eigen toko.
Waar je aan kunt denken is onder andere het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, het verzorgen en versturen van notulen en het verzamelen en archiveren van stukken. Vragen en verzoeken handel je zo veel mogelijk zelfstandig af en waar dat niet kan, overleg je met de bestuurssecretaris.

Je werkt binnen de afdeling Management- en organisatieondersteuning. Samen met de bestuurssecretaris zorg je ervoor dat de ondersteuning van de Raad van Toezicht soepel verloopt.
Je wordt hiërarchisch en functioneel aangestuurd door de Teamleider Management- & Organisatieondersteuning.

De FNV behartigt de belangen van bijna 1 miljoen werkende en niet-werkende leden. Zij zijn de grootste vakbond in Nederland voor alle sectoren en hebben de ambitie om, op het gebied van arbeid en inkomen, de stem te vertolken van werknemers, gepensioneerden en uitkeringsgerechtigden. Dit doen ze internationaal in diverse sectoren, in de nationale politiek en lokaal/regionaal in bedrijven en organisaties.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.