• 29 juli 2022
  • vacaturenummer: 538973

Voor een klant in Rotterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse met 3-5 jaar werkervaring. In deze functie kom je te werken op de afdeling Engineering & Estimating bij een multinational in de off-shore. Deze vacature is voor 32 uur per week en naast dat je standplaats Rotterdam is zul je ook soms nodig zijn op het kantoor in Gorinchem. Daarnaast is vrijdag een verplichte werkdag.

De stardatum van de functie is 1 augustus 2022 en zal duren tot 1 februari 2023.

Een salaris tussen €2.400 en €3.100 per maand

Werken op het kantoor in Rotterdam en Gorinchem

Werken in een internationale omgeving

Een functie voor 32 uur per week

Als secretaresse ben je iemand die goed zelfstandig kan werken en hierin ook prioriteiten kan stellen. Je werkt nauwkeurig en je bent daarin in staat om goed te kunnen communiceren. Je kan goed werken in een flexibele omgeving en je bent daarin ook niet gevoelig voor stress.

  • Een afgeronde secretaresseopleiding, minimaal mbo-niveau 4;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een grote internationale organisatie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Als secretaresse op de afdeling Engineering & Estimating ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management. Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie, zodat collega's worden voorzien van de informatie die zij nodig hebben.

  • Je beheert zelfstandig de agenda's van de directie en houdt hun agenda's bij;
  • Je organiseert de vergaderingen voor de betreffende afdeling (je reserveert een ruimte, je schrijft de notulen, je stelt de agenda op, je verzamelt de benodigde documentatie);
  • Je neemt zelfstandig de verantwoordelijkheid voor het beantwoorden van telefoongesprekken;
  • Je boekt vluchten en hotels en regelt lokaal vervoer voor collega's;
  • Je archiveert correspondentie en documentatie.

Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en jij werkt zowel vanuit het kantoor in Rotterdam als in het kantoor in Gorinchem. Je werkt in een gezellig team van hardwerkende collega's met een echte Rotterdamse mentaliteit.

Grijp jij deze kans? Reageer dan per direct via onderstaande knop. We vinden het belangrijk om naast je CV ook je motivatie te ontvangen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.