• 30 januari 2023
  • vacaturenummer: 538499

Voor onze klant in Rotterdam zijn we op zoek naar een receptioniste/office manager. Het bedrijf ontwikkelt diverse behandelingen voor mensen die ziek zijn. Het werk is in eerste instantie voor de komende drie maanden met kans op een verlenging voor nog drie maanden. Je bent in ieder geval maandag, dinsdag en woensdag beschikbaar.

Tijdelijk contract

24-32 uur

Rotterdam

Informele werksfeer

We zijn op zoek naar iemand die meerdere jaren ervaring heeft als receptioniste dan wel office manager. Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift. Omdat je zowel voor het management als centrale receptie gaat werken moet je stressbestendig zijn. Je raakt niet snel in paniek en weet alle ballen hoog te houden. Daarnaast ben je:

  • Creatief
  • Sociaal
  • Team speler
  • Georganiseerd en servicegericht
  • uitstekende beheersing van de engelse taal zowel in woord als geschrift
  • Minimaal een afgerond MBO 3 opleiding in een administratieve richting
  • Goede ervaring en beheersing met MS Office

Je ondersteunt het management en het team in hun dagelijkse interne en externe werkzaamheden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor de aansturing van de receptie.

Je komt deels te werken onder de CEO waarin je hem ondersteunt in zijn werkzaamheden. Je beheert onder andere zijn agenda en boekt bijvoorbeeld ook vluchten. Naast ondersteuning van de CEO ben je het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie. Denk hierbij aan onderstaande werkzaamheden

  • Agenda beheer
  • Centraal contactpersoon voor dagelijkse werkzaamheden
  • Ontvangen van bezoekers
  • Begeleiden van nieuwe werknemers
  • Voorbereidingen treffen voor congressen

Je komt te werken voor een farmaceutisch bedrijf in Rotterdam. Ze ontwikkelen onder andere medicijnen en nieuwe behandelingsmethoden voor zieke mensen.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.