• 30 juni 2022
  • vacaturenummer: 535093

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we per direct op zoek naar een ervaren secretaresse voor 32-40 uur per week. Bij een wederzijdse klik is er kans om direct in dienst te gaan bij de opdrachtgever. Ben jij proactief en ondernemend? Op zoek naar een nieuwe uitdaging in een dynamische organisatie? Lees dan snel verder!

€2800 - €3500 op basis van 40 uur

32 - 40 uur per week

Kans om vast in dienst te komen

Een afwisselende rol in een dynamische omgeving

Je bent een ondernemende en ervaren secretaresse. Je bent nauwkeurig, bent sociaal en communicatief sterk. Je bent representatief hebt een goed gevoel voor cijfers en projectadministratie (en een voorsprong als je de ins en outs van AFAS kent). Daarnaast
houd je jezelf op de hoogte van (digitale) ontwikkelingen binnen het vakgebied en de organisatie. Je beschikt over een hoge mate van accuratesse en ordelijkheid, zodat je systematisch te werk kunt gaan, met het stellen van de juiste prioriteiten. Je hebt een luisterend oor en handelt met tact in de veelvuldige omgang met verschillende gesprekspartners op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

  • heb je een gerichte opleiding op minimaal mbo+-niveau afgerond en enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol;
  • beheers je de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • ervaring in projectadministratie is een pre.

Als secretaresse bied je administratieve en algemene ondersteuning aan de adviesgroep. Je takenpakket is zeer veelzijdig en bestaat onder andere uit
het voeren van de projectadministratie en het maandelijks factureren. Je pakt het redigeren van rapporten, presentaties en offertes op. Verder houd je je bezig met het plannen, beleggen, regelen en organiseren van afspraken voor adviseurs. Je zorgt voor waarboring van de (telefonische) bereikbaarheid van de adviesgroep en het correct afhandelen van telefoongesprekken. Verder zul je aan de slag gaan met het organiseren en faciliteren van (online) evenementen en bijeenkomsten en het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken voor overleggen.
Er is genoeg te doen! In de functie wordt verantwoordelijkheid gedragen voor de inhoudelijke kwaliteit van je eigen werkzaamheden en de ondersteuning van de adviseurs. Kortom, als secretaresse zorg je samen met collega’s voor het goed en efficiënt functioneren van de groep.

Als secretaresse ondersteun je een groep consultants. Het is een functie voor iemand die het leuk vindt om met diverse werkzaamheden bezig te zijn. De drive om ook relaties te onderhouden binnen het team is erg belangrijk, de menselijke maat. Als secretaresse zie en hoor je namelijk enorm veel, en kun je een wezenlijke bijdrage leveren aan het werkgeluk van jouw collega’s!
Je ondersteunt zo’n vijftien collega’s en werkt direct samen met de andere secretaresses.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.