• 30 juni 2022
  • vacaturenummer: 534754

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn wij op zoek naar een (project) secretaresse voor 32 -40 uur per wee, je komt direct bij de werkgever in dienst. Ben jij ervaren in secretarieel werk, ben jij servicegericht en efficiënt? Ben jij op zoek naar een nieuwe vaste uitdaging en wil jij zorg dragen voor een optimale ondersteuning van medewerkers en opdrachtgevers? Lees dan snel verder!

€2.100 - €2.600 op basis van 40 uur

Een mooi kantoor centraal in Utrecht

Direct in dienst bij de werkgever

32 - 40 uur per week (vrijdag vaste werkdag)

Jij beschikt over (stage) ervaring in de richting van secretarieel. Je ben in staat te multitask-en en veel eigen verantwoordelijkheden zijn uitdagingen die je graag in je werk hebt. Je weet rust te houden en je doet je werk met een gezonde dosis enthousiasme en gedrevenheid. Je kan zelfstandig invulling geven aan je werkzaamheden, pakt zaken snel op en je kunt goed prioriteiten stellen in een continue wisselende en dynamische werkomgeving. Je beschikt over een proactieve en flexibele werkhouding. Je bent in staat om in tijden van werkdruk het overzicht te behouden, te structureren en prioriteiten te stellen. Tenslotte beschikt je over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Verder beschik jij over:

  • mbo- of hbo-secretariële of gelijkwaardige opleiding;
  • je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • kennis van Microsoft 365 en Outlook is een must;
  • bij voorkeur woonachtig in Utrecht of directe omgeving

De kern van je takenpakket is project- en allround ondersteuning op het secretariaat. Tot jouw taken behoren alle voorkomende secretariële en projectmatige werkzaamheden. Voor wat betreft projectondersteuning kun je denken aan het opmaken van projectdocumenten, inplannen van afspraken met zowel internen als externen en bijhouden van de planning en financiën. Verder zul je erop toezien dat acties worden uitgevoerd, bereid je vergaderstukken voor, zal je notuleren van interne en externe vergaderingen en het organiseren van evenementen en workshops en dergelijke. Ook het redigeren van verschillende documenten volgens de huisstijl en het opleveren van deze documenten is erg belangrijk, omdat de kwaliteit van deze documenten het visitekaartje van het bedrijf is. Daarnaast behoort het bijhouden van documentregistratie- en relatiebeheersystemen, het ontzorgen van projectleiders op verschillende vlakken en het overzicht houden en de voortgang bewaken rondom algemeen inkomend projectwerk tot je takenpakket.

Onze opdrachtgever in Utrecht is een dynamisch kantoor waar ruim 140 collega’s aan uitdagende projecten werken, waarin duurzaamheid, klimaatadaptatie, hoogwaterbescherming en de gebouwde omgeving centraal staan. Onder de medewerkers heerst een collegiale en informele sfeer. De opdrachtgever is een advies- en ingenieursbureau, dat wereldwijd oplossingen biedt voor complexe, technische en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van water, infrastructuur, milieu en bouw.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.