• 05 augustus 2022
  • vacaturenummer: 534704

Ben jij een ondersteuner pur sang? Ben je stressbestendig en in staat veel ballen in de lucht te houden? Dan maken we graag kennis met je!

Voor de gemeente Utrecht zijn wij per direct op zoek naar een secretaresse voor 32-36 uur.
Duur opdracht: 6 maanden met grote kans op vast dienstverband.

Tussen €2680 en €3700 bruto per maand obv 36 uur

Functie voor 6 maanden met grote kans op overname

Op loopafstand van station Utrecht centraal

Hybride werken!

  • Je hebt aantoonbare ervaring als secretaresse. Dit is belangrijk, omdat de inwerkcapaciteit beperkt is. Je wordt uiteraard ingewerkt, maar het is fijn als je de fijne kneepjes van het secretariële vak al kent;
  • Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel);
  • Je bent een ster is in plannen en organiseren;
  • Je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken;
  • Je hebt goede Nederlandse communicatieve vaardigheden;
  • Als persoon ben je representatief, zorgvuldig, oplossingsgericht en ben je flexibel.

Je bent hét aanspreekpunt voor de managers en teams die je ondersteunt. Complex agendabeheer, plannen van complexe afspraken, opstellen van actie- en besluitenlijsten zijn de hoofdtaken. Daarnaast houdt je je bezig met het beantwoorden van mails, opstellen van brieven en agenda’s en organiseer je bijeenkomsten.

Je gaat werken bij de gemeente Utrecht, afdeling Stadsingenieurs. Stadsingenieurs is het ingenieursbureau van de gemeente Utrecht. Zij houden zich bezig met de unieke combinatie van kennis van de stad én techniek. Als afdelingssecretaresse werk je in een team van enthousiaste en betrokken collega’s. Je ondersteunt samen met je twee collega's de managers én de medewerkers van het Ingenieursbureau.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatiebrief! Heb je vragen? Aarzel niet en neem contact op. We gaan graag met je in gesprek.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.