• 13 mei 2022
  • vacaturenummer: 533663

Ben jij een management assistent die op zoek is naar een veelzijdige functie bij een Hogeschool in Groningen? Wij hebben een leuke parttime vacature open staan!

HBO cao schaal 7

mogelijkheid tot volgen van trainingen

kans op contract voor onbepaalde tijd

Voldoe jij aan onderstaande eisen?

  • Hbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
  • goede mondelinge en schriftelijke communicatie zowel in Nederlands als Engels.
  • ervaring met specifieke (onderwijs)systemen zoals Blackboard, Teams, BB-collaborate en Zoom.
  • uitstekende computervaardigheden, met name data- en agendabeheer, notuleren, en kunnen werken met digitale vragenlijsten via Formdesk of Enalyzer.
  • ondersteunings- en actiegericht en vaardig in het efficiënt en klantvriendelijk omgaan met vragen, verzoeken en klachten.
  • beschikbaar op donderdag en vrijdag.
  • accuraat, flexibel en zelfstandig en onder tijdsdruk kunnen werken.

Je voert als medewerker managementondersteuning administratieve, logistieke, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden uit voor het lectoraat TOHOS. Deze werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het ondersteunen van organisatorische en administratieve activiteiten voor het lectoraat TOHOS zoals het voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten, het verzorgen van de verslaglegging en het bewaken van de voortgang van gemaakte afsprake
  • Het bieden van secretariële ondersteuning aan de lector waaronder het voeren van het agendabeheer, het opstellen en bewaken van offertes en declaraties.
  • Het ondersteunen van specifieke aan het Lectoraat verbonden activiteiten zoals het ondersteunen bij (online) bijeenkomsten, kennisevents en ontmoetingen en het onderhouden van interne en externe contacten
  • Medeverantwoordelijk voor het actueel houden van de website van het Lectoraat TOHOS.
  • Het in teamverband samenwerken met de andere managementondersteuners binnen het CTL.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen het Centrum voor Talent en Leren (CTL). Je verricht werkzaamheden voor het lectoraat Talentontwikkeling in Hoger Onderwijs en Samenleving (TOHOS). De werkzaamheden vinden plaats in samenwerking met het team van ondersteunende medewerkers. Je valt onder de HR-verantwoordelijkheid van de teamleider van het CTL en wordt binnen het lectoraat functioneel aangestuurd door de lector.

Reageren kan via de online button. Mocht je vragen hebben dan kun je mailen naar fenna.jelsma@nl.randstad.com

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.