• 12 mei 2022
  • vacaturenummer: 533257

Ben je op zoek naar een verantwoordelijke en zelfstandige functie? Wil je werken bij een innovatieve en ondernemende branchevereniging die midden in het ruimtelijke domein staat? De Branchevereniging Nederlandse Architectenbureaus is opzoek naar jou! Ongeveer 1100 architectenbureaus zijn verenigd in de BNA. Samen met hun leden vormen ze een netwerk dat modern, creatief ondernemerschap bevordert met als drijfveer de kracht van architectuur voor de leefomgeving.

€ 3.617 - €4.660 op basis van 40 uur

jaarcontract met uitzicht op vast

32 uur (36 uur in overleg)

mooie werklocatie aan het IJ

combinatie van secretariële taken en HR

betrokken en energieke collega’s

Jij bent op je best wanneer je een ondersteunende en proactieve rol kunt pakken. Je hebt organisatiesensitiviteit, bent tactvol en integer en in staat om binnen complexe organisatie-situaties te opereren. Je bent nauwkeurig, accuraat en een echte teamspeler.

Je kunt de directie optimaal ondersteunen, faciliteren én meedenken over hoe het samen nog slimmer kan. Daarbij mag je creativiteit gebruikt worden, als het niet linksom kan dan rechtsom en je wil graag ontwikkelen, ontdekken en innoveren.

Verder kijken we naar:

  • hbo+ werk- en denkniveau;
  • ervaring in het ondersteunen van directie of management van verenigingen of soortgelijke organisaties (dit kan ook vanuit stage of bijbaan);
  • kennis en digitaal ervaring met relevante applicaties en automatiseringspakketten (Microsoft Office 365 en SharePoint, CRM, Teams, Zoom, presentaties);
  • jij draait je hand niet om voor het maken van (digitale) presentaties of het faciliteren van (online) meetings, ook ben je goed in (notities) schrijven en notuleren;
  • affiniteit met architectuur en agile werken is een pré.

Als secretaresse werk je samen met de directeur en de manager bureau en ben je actief betrokken bij het leiding geven aan de activiteiten en mensen van het BNA-team. Jouw werkzaamheden bestaan ongeveer voor de helft uit secretariële werkzaamheden en de andere helft van de tijd uit HR gerelateerde taken.

Jouw werkzaamheden zijn:

  • je zorgt ervoor dat organisatieprocessen worden georganiseerd en ondersteunt de directie in de uitvoering hiervan;
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor de directie, organiseert meetings, vergaderingen en bijeenkomsten en bereidt presentaties en notities voor (zowel in- als extern);
  • je zorgt voor de uitvoering van de HR-cyclus en bewaak je de personeelsdossiers, je werkt hiervoor samen met de manager bureau en de collega van de salarisadministratie;
  • je werkt samen met de bestuurssecretaris in overlappende taken ten behoeve van het bestuur, de ledenraad en het secretariaat voor het College van Toezicht en Raad van Beroep;
  • aanvullend werk je aan BNA-brede projecten afhankelijk van jouw competenties en kennis, dit kan zijn het mede-organiseren van activiteiten zoals de BNA-Architectendag;
  • in je rol in het directieteam kun je je verder ontwikkelen in één van de agile teams waaraan alle BNA-medewerkers deelnemen en aan verschillende beleidsdoelstellingen werken.

Als secretaresse ga je werken bij de branchevereniging van Nederlandse architectenbureau's, de BNA. Bijna 1100 architectenbureaus zijn verenigd in een netwerk dat modern, creatief ondernemerschap bevordert. Met als drijfveer de kracht van architectuur voor de leefomgeving. De BNA heeft drie kerntaken, dat zijn:

Belangenbehartiging, onder meer: lobby voor een goede aanbestedingscultuur, eerlijke contracten, en solide bouwregelgeving.
Bureauondersteuning, onder meer: collectief voordeel, internationalisering, cursussen via BNA Academie en online advies.
Brancheontwikkeling, onder meer: ontwerpend onderzoek, marktonderzoek en branchecijfers.

Als secretaresse werk je nauw samen met de directeur en de manager bureau en ben je actief betrokken bij het leiding geven aan de activiteiten en mensen van het BNA team. Het team bestaat uit zo'n 25 collega's, Dit varieert van ondersteunende afdelingen tot beleidsadviseurs.

Wil jij het verschil gaan maken in deze functie? Laat dan je cv en motivatie achter. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.