• 10 mei 2022
  • vacaturenummer: 532576

Krijg jij energie om directie en management goed te faciliteren en te ondersteunen? Heb je een klantgerichte instelling, ben je flexibel, houd je van dynamiek waarbij je snel kunt schakelen, bewaar je het overzicht en beschik je over een gezonde dosis humor? Bij een sociale instelling zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die de huidige directiesecretaresse tijdelijk kan ondersteunen!

€ 2.564 – € 3.581 obv. 36 uur

Opdracht tot 1 juli

Leeuwarden

20 uur per week

  • Je hebt kennis van en ruime ervaring als  secretaresse.
  • Je hebt een energieke en representatieve uitstraling in combinatie met een zelfstandige en zeer proactieve werkhouding;
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig (zowel in woord en geschrift), collegiaal en hebt gedegen kennis van Microsoft Office
  • Je houdt van doorpakken en weet hierbij het overzicht te bewaken. Plannen, organiseren en prioriteren zijn vaardigheden die jij uitstekend weet toe te passen;
  • Agendaplanning en beheer
  • Bijhouden van de algemene mailbox, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail (inclusief ondertekening en zorgdragen voor verzending);
  • Het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen (incl. het maken van planningen, regelen van ruimtes (intern en extern) en de ondersteuning (notuleren) van vergaderingen/overleggen;
  • Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten;
  • Gegevensverzameling en -beheer rondom portefeuille-overleg met gedeputeerde;
  • Aanspreekpunt en verwijsfunctie;

innen deze maatschappelijk betrokken organisatie zijn collega’s deskundig en gedreven. Ze hebben het hart op de juiste plaats. Via de kernwaarden: bezieling, vakmanschap en lef, zetten ze zich in voor iedereen die het door omstandigheden (even) niet op eigen kracht kan.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.