Krijg jij energie om directie en management goed te faciliteren en te ondersteunen? Heb je een klantgerichte instelling, ben je flexibel, houd je van dynamiek waarbij je snel kunt schakelen, bewaar je het overzicht en beschik je over een gezonde dosis humor? Bij een sociale instelling zijn we op zoek naar een ervaren secretaresse die de huidige directiesecretaresse tijdelijk kan ondersteunen!
- 10 mei 2022
- vacaturenummer: 532576
€ 2.564 – € 3.581 obv. 36 uur
Opdracht tot 1 juli
Leeuwarden
20 uur per week
- Je hebt kennis van en ruime ervaring als secretaresse.
- Je hebt een energieke en representatieve uitstraling in combinatie met een zelfstandige en zeer proactieve werkhouding;
- Je bent communicatief en sociaal vaardig (zowel in woord en geschrift), collegiaal en hebt gedegen kennis van Microsoft Office
- Je houdt van doorpakken en weet hierbij het overzicht te bewaken. Plannen, organiseren en prioriteren zijn vaardigheden die jij uitstekend weet toe te passen;
- Agendaplanning en beheer
- Bijhouden van de algemene mailbox, behandelen van inkomende en uitgaande (digitale) post en mail (inclusief ondertekening en zorgdragen voor verzending);
- Het organiseren van vergaderingen en diverse overleggen (incl. het maken van planningen, regelen van ruimtes (intern en extern) en de ondersteuning (notuleren) van vergaderingen/overleggen;
- Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten;
- Gegevensverzameling en -beheer rondom portefeuille-overleg met gedeputeerde;
- Aanspreekpunt en verwijsfunctie;
innen deze maatschappelijk betrokken organisatie zijn collega’s deskundig en gedreven. Ze hebben het hart op de juiste plaats. Via de kernwaarden: bezieling, vakmanschap en lef, zetten ze zich in voor iedereen die het door omstandigheden (even) niet op eigen kracht kan.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Minne Braaksma
junior intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
