• 16 mei 2022
  • vacaturenummer: 529929

Word jij de stille kracht achter de directie? Een mooi bedrijf in Gouda zoekt naar een bevlogen Management Assistent die de directeur gaat ondersteunen. Je hebt oog voor de omgeving en bent gericht op samenwerken en leren.
Het gaat om een functie voor 28 - 40 uur per week.
Klinkt dit al als de uitdaging voor jou; solliciteer vooral!

€2300 - €2800,- per maand obv 40 uur

28 - 40 uur

tijdelijk: zicht op dienstverband opdrachtgever

afwisselende functie in ambitieus & gedreven team

Gouda

Veel ruimte voor eigen inbreng

je bent een communicatief sterke ondersteuner die energie krijgt van anderen ontzorgen, regelen en organiseren. Dienstverlening zit in je DNA en je bent in staat rust en overzicht te creëren in een dynamische functie.

  • HBO werk- en denkniveau;
  •  ervaring in een soortgelijke rol als Management Assistant, Executive Assistent of Directiesecretaresse;
  • goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • kennis van Microsoft Teams, Outlook, Word, PowerPoint, Excel is vereist;

Je gaat in deze uitdagende functie de Algemeen Directeur, Operationeel Directeur en overige MT leden ondersteunen.
Als spin in het web fungeer je als ogen en oren van de directie en krijg je te maken met allerlei (strategische) ontwikkelingen waar je flexibel mee om moet kunnen gaan. Gelukkig werk je nauw samen met je collega Management Assistent en vorm je samen met haar een toegankelijk en zelfstandig werkend directiesecretariaat.
Je leert in deze rol alle reguliere secretariële, administratieve en organisatorische taken die bij deze rol horen:

  • je regelt interne en externe afspraken en beheert de agenda;
  • je notuleert actiepunten van vergaderingen, bewaakt de follow-up van acties en afspraken;
  • je verzorgt inkomende/uitgaande communicatie en je screent deze op urgentie;
  • je levert een actieve bijdrage aan de organisatie van diverse events en meetings.

Je komt te werken in een klein team, waarbij je samenwerkt met je collega Management Assistent en waar de Algemeen Directeur, Operationeel Directeur en overige MT leden gaat ondersteunen.

Het bedrijf is een van de grootste IT-dienstverleners van Nederland. Ze ondersteunen duizenden organisaties in binnen- en buitenland met software-oplossingen, waaronder gemeenten, banken, ziekenhuizen, retailers, bouw- en transportbedrijven. Zij zorgen ervoor dat onze klanten zich volledig kunnen richten op waar ze goed in zijn.

  • afwisselende en uitdagende baan en leuke collega’s;
  • werk-privé balans: de mogelijkheid om deels thuis te werken (ook ná de Corona periode);
  • combinatie van op kantoor als thuiswerken. In je inwerkperiode zal je veel op kantoor gaan werken.

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.