• 29 april 2022
  • vacaturenummer: 529675

Coördineren, organiseren en ontzorgen is wat jij het liefste doet! Wij zijn op zoek naar een management assistent in Goes voor 32 tot 40 uur in de week. Dit is een functie voor langere tijd, waarbij je direct in dienst treedt bij de opdrachtgever. Ben jij de ervaren management assistent die wij zoeken? Lees dan snel verder!

Jaarcontract met uitzicht op vast

Uitdagende en veelzijdige functie

Goes

Ruimte voor eigen ontwikkeling

In overleg, afhankelijk van ervaring

Jij bent een ervaren management assistent en staat stevig in jouw schoenen! Je vindt het leuk om deze nieuwe en zelfstandige rol binnen deze organisatie vorm te gaan geven.

  • Je bent in het bezit van een mbo- 4 diploma in secretariële richting
  • Je hebt ruime ervaring met het assisteren van een eindeverantwoordelijke
  • Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je hebt gedegen kennis van interne procedures binnen een productie bedrijf
  • Je hebt kennis en ervaring met MS office toepassingen; in het bijzonder Word en Powerpoint
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

In deze rol als management assistent ga je twee collega's ondersteunen. 60% van jouw tijd ben je bezig met het assisteren van de Hr-manager en 40% van de tijd ondersteun jij de plant manager. Hierin is kennis van het HR stuk niet vereist en zul je gedegen worden ingewerkt om ook deze processen goed te kunnen begrijpen.

  • Je verwerkt, behandelt en bewaakt email verkeer;
  • Je beheert de agenda’s van de twee managers, plant afspraken, bereidt vergaderingen voor en legt tijdens vergaderingen de afspraken vast;
  • Je houdt onder andere contact met het uitzendbureau en selecteert ook uitzendkrachten;
  • Controleren op juiste verantwoording van door leidinggevende verstrekte gegevens met betrekking tot gewerkte uren en deze in overleg met de betreffende leidinggevende corrigeren waar nodig;
  • Je adviseert gevraagd en ongevraagd leidinggevende en medewerkers;
  • Je organiseert bijeenkomsten en feestelijke aangelegenheden zoals afscheid, bedrijfsfeest, jubilarissen en kerstpakketten. Daarnaast ontvang je bezoekers;
  • Je doet verbetervoorstellen;
  • Je investeert actief in het opbouwen van goede werk- en klantrelaties.

Het bedrijf is een internationale leider in de bakkerij-industrie en produceert één van de breedste productgamma's in de industrie. Bij dit bedrijf hebben ze allemaal één ding gemeen: Een passie voor ingrediënten en bedrijfsoplossingen die groei en succes voor klanten stimuleren, voeden de honger naar succes. Zij bieden een breed en innovatief gamma van hoogwaardige bakkerij-ingrediënten en -diensten. Hun hoogwaardige ingrediënten en oplossingen bereiken zowel artisanale en industriële bakkerijen als de kleinhandel en foodservice.

Ben je enthousiast geworden en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Reageer dan snel met een korte motivatie en een recent CV!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.