• 06 mei 2022
  • vacaturenummer: 529459

Voor de gemeente Den Bosch zijn wij op zoek naar een afdelingssecretaresse voor de afdeling erfgoed. Je werkt 32 uur per week (dagen in overleg) voor een periode van 12 maanden. Daarna grote kan op verlenging of overname! Lijkt je dit leuk? Lees snel verder!

een salaris tussen de 14,00 en 19,35 euro per uur

opdracht voor 12 maanden met kans op overname!

werk 32 uur

werken bij de gemeente Den Bosch

Je bent flexibel, ook in je werktijden, en je blijft onder tijdsdruk effectief en efficiënt presteren. Verder voel je aan wanneer jouw discretie vereist is of wanneer je juist actie moet ondernemen. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en invulling van de functie. Jij hebt goede ideeën om het werk slimmer te organiseren en staat stevig in je schoenen.

Verder ben jij in het bezit van:

  • Minimaal opleiding tot directiesecretaresse/managementassistente op MBO-niveau 4
  • Enkele jaren recente werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende kennis van en ervaring met Outlook
  • Goede kennis van Word, Excel en Teams en van Djuma of vergelijkbare zaaksystemen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Als afdelingssecretaresse van de afdeling Erfgoed ben je het aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en externe relaties. en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Ondersteunen van onze archeologen, bouwhistorici, archivarissen, publieksmedewerkers, adviseurs en andere deskundige ambtenaren bij het uitvoeren van hun taken.
  • Organisatorische en administratieve ondersteuning van het afdelingshoofd
  • Bewaken van de voortgang van taken, activiteiten enprocessen, bent bezig met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van diverse overleggen enbijeenkomsten
  • Verzorgen van het (digitale) postbeheer
  • Ondersteuenen bij de afhandeling van procedures, facturen en contract-beheer

De afdeling Erfgoed is ontstaan uit de samenvoeging van de afdeling Bouwhistorie, Archeologie en Monumenten, het Stadsarchief en de taak Vestingwerken. Met dit cluster, onderdeel van de sector Stadsontwikkeling, is de cultuurhistorie van ’s-Hertogenbosch stevig op de kaart gezet en de historische kennis gebundeld. Op verschillende manieren wordt de kennis over ons erfgoed, dat door de afdeling wordt beheerd, actief ingezet bij de ontwikkeling van de stad. De afdelingssecretaresse valt rechtstreeks onder het afdelingshoofd, maar verricht ook werkzaamheden voor de vier teams met ieder hun eigen teamcoördinator, met name team Publiek.

Herken je jezelf in het profiel ? Solliciteer dan direct met cv en uitgebreide motivatie.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.