• 26 april 2022
  • vacaturenummer: 529423

Zorg jij samen met je collega's dat medewerkers, studenten en externe gasten zo optimaal mogelijk gebruik kunnen maken van de vergader,- congres,- en eventsfaciliteiten die faculteitsgebouwen, publieke gebouwen en de openbaar toegankelijke campus te bieden hebben? Dat is jouw boeiende rol als medewerker Dienstverlening & AV Horeca & Eventsupport!

€2310 tot €2800 bruto per maand bij 38 uur

Mogelijkheid tot verlenging na 1 jaar!

38 uur per week

Werken voor de TU Delft!

Jij voldoet aan de volgende functie-eisen:

  • Je hebt minstens een MBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding en/of werkervaring in theater techniek;
  • Je ziet een goede samenwerking als de manier om doelen te bereiken, en je hebt kennis en ervaring met Windows en Microsoft applicaties;
  • Je beschikt over een flexibele werkhouding en bent bereid ook buiten kantoortijden te werken en in wisselende diensten (weekenden, avonduren en feestdagen);
  • Je bent in staat om mee te denken over praktische oplossingen op het gebied van audiovisuele middelen en de ondersteuning daarvan (vindingrijkheid), en je bent representatief en je hebt een klant (gast) georiënteerde instelling;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, en je hebt kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je bent in het bezit van een BHV diploma, dan wel bereid dit te halen;
  • Je hebt affiniteit met facilitaire service processen en je bent professioneel, zelfstandig en proactief;
  • Je bewaart ook onder hoge druk de rust en het overzicht en gaat altijd voor de hoogste kwaliteit.

Een congres over gezondheidstechniek, een promotiebijeenkomst, OWee Introductie, zomaar wat evenementen die in het Aula Congrescentrum van de TU Delft worden georganiseerd. Binnen Facilitair management heeft het procesteam Horeca & Eventsupport de taak te zorgen voor een professionele ondersteuning vooraf, tijdens en na afloop van een evenement.

Door de opkomst van online en hybride evenementen is binnen het procesteam uitbreiding met een medewerker dienstverlening en AV noodzakelijk. De medewerker dienstverlening en AV is verantwoordelijk voor het voorbereiden en ondersteunen tijdens de uitvoering van protocollaire plechtigheden, evenementen en het onderwijs. Je bedient de aanwezige licht- geluids- en opnameapparatuur, realiseert (zaal) opstellingen volgens de specificaties van de opdrachtgever en voert eerstelijns onderhoud aan licht-, geluids- en opnameapparatuur. Daarnaast kan er aanspraak gemaakt worden op jouw AV expertise waarbij Eventproducers je vragen om mee te denken en advies te geven over de benodigde Audiovisuele middelen inzet tijdens evenementen. De medewerker dienstverlening en AV komt in een specialistisch team te werken, waarbij gastheerschap en servicegerichtheid een belangrijke rol spelen. Dit ga je onder andere doen:

  • Je realiseert volgens specificaties van de opdrachtgever (zaal) opstellingen (eenvoudige AV apparatuur installeren is hier een onderdeel van) ter ondersteuning van het protocollair proces, de evenementen en het onderwijs onder andere in het Aula Cong
  • Je signaleert en/of lost technische storingen op aan gebouw en apparatuur en handelt dit af met de juiste partij;
  • Je bedient de Audiovisuele apparatuur waaronder een Barco E2 en Barco EC-50 event Master, een High End Road Hog 3 Full Boar lichtcomputer en een Yamaha M7CL32 geluidstafel, MVI camera regiesysteem tijdens hierboven genoemde bijeenkomsten;
  • Je bent tijdens de bijeenkomsten eerste aanspreekpunt op het gebied van AV en lost storingen zoveel mogelijk zelf op. Je adviseert en ondersteunt gebruikers bij het gebruik van de aanwezige AV-apparatuur;
  • Je bent aanspreekpunt voor de ingehuurde AV-dienstverlening en houdt toezicht op het correct uitvoeren van het werk;
  • Je hebt regelmatig overleg met collega Audiovisuele technici over uitvoering/verdeling van de dagelijks werkzaamheden.

De afdeling Dienstverlening ondersteunt medewerkers, studenten en bezoekers bij het zo optimaal mogelijk gebruik kunnen maken van de voorzieningen van de faculteiten en gebouwen. De Servicepunten zijn het eerste aanspreekpunt voor alle vragen, de front office. De afdeling Contracts & Events levert facilitaire diensten aan alle gebruikers van de campus van de TU Delft. De afdeling Operationele veiligheid is operationeel en tactisch verantwoordelijk voor de campusveiligheid van de TU Delft, zoals de organisatie van de BHV en de campus meldkamer.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.