• 22 juni 2022
  • vacaturenummer: 529237

Voor een klant in Rotterdam zijn we op zoek naar een secretaresse met 1-2 jaar werkervaring. In deze functie ga je aan de slag bij een multinational in de offshore-business.
Deze vacature voor secretaresse is voor 32 uur per week, waarbij je snel aan de slag kan.

Ben je op zoek naar een bedrijf met een Rotterdamse mentaliteit? Dan ben je hier zeker aan het juiste adres!

Een salaris tussen €2.000 en €2.600 per maand

Werken in een gezellig team van 5 collega's

Werken in een internationale omgeving

Een functie voor 32 uur per week

Werken op het kantoor in Rotterdam en vanuit huis

Uitzicht op contract bij het bedrijf

Als secretaresse ben je iemand die ervoor zorgt dat alle dagelijkse activiteiten in goede banen worden geleid. Je bent goed in het werken in een flexibele werkomgeving en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

Je hebt echt een helicopterview en je bent altijd op zoek naar efficiency. Daarnaast ben je een zelfstandige en proactieve collega met een dienstverlenende instelling. Naast deze kenmerken beschik je ook over het volgende:

  • Een afgeronde secretaresseopleiding, minimaal mbo-niveau 4;
  • Minimaal 1 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een grote internationale organisatie;
  • Goede kennis van Microsoft Office;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

In deze functie als secretaresse ben jij de belangrijkste schakel binnen de organisatie. Jij zorgt ervoor dat er altijd de juiste oplossing wordt gevonden voor de managers van verschillende afdelingen. Je komt te werken in een team van 5 secretaresses. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het Ship Management Department (SMD) van een groot internationaal bedrijf.

In deze afwisselende functie is er veel ruimte zelf dingen op te pakken en jezelf te ontwikkelen.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan het team, zoals bijvoorbeeld rapporten opstellen;
  • Je beheert de agenda;
  • Je verwerkt, archiveert en verspreid inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Je regelt reisdocumenten zoals bijvoorbeeld vlucht, accommodatie en visum;
  • Je notuleert tijdens vergaderingen;
  • Je reserveert vergaderfaciliteiten;
  • Je beheert het Document Management Systeem;
  • Je organiseert evenementen.

Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en jij werkt zowel vanuit huis als op dit mooie kantoor in Rotterdam. Je werkt in een gezellig team van hardwerkende collega's met een echte Rotterdamse mentaliteit.

Herken jij jezelf in dit profiel, solliciteer dan direct. Wij laten je dan snel weten of je een passend profiel hebt! Hierna plannen we dan graag een gesprek met je om de functie verder te bespreken. Wie weet kun jij binnenkort aan de slag in een van de grootste technische bedrijven van de wereld.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.