• 22 april 2022
  • vacaturenummer: 529027

Voor de campus in Den Haag is Hotelschool The Hague per direct op zoek naar een Facility Officer. Er bestaat bij deze functie kans op overname door de HTH.

€2300 tot €3100 bruto obv 40 uur per week

Mogelijkheid tot overname door de HTH

32 tot 40 uur per week

De Campus in Den Haag

Jij bent in het bezit van:

  • Een afgeronde MBO opleiding, (het liefst in facility management);
  • Algemene theoretische, vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie;
  • Inzicht in de organisatorische verhouding ten opzichte van de administraties;
  • Ervaring met het beheren van administraties en het adviseren over verbetervoorstellen;
  • Beheersing Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Uitstekende kennis van Microsoft systemen zoals Word, Excel, etc.;
  • Ervaring met Facilitair management informatiesysteem Topdesk is een pré.

De administratief medewerker facilitaire dienst is verantwoordelijk voor het beheren van de facilitaire administratie(s), het zelfstandig verzorgen van correspondentie en het bieden van inhoudelijke ondersteuning. De medewerker legt verantwoording af aan de hiërarchisch leidinggevende over de kwaliteit van de administratieve ondersteuning, de correspondentie en de informatieverstrekking.

  • verzorgt het contractbeheer van de facilitaire dienst, voert contracten in, controleert gegevens, bewaakt contracten en signaleert afwijkingen onderhoudt contact met leveranciers en plant afspraken in stelt in overleg met technische dienst de werkpla
  • controleert geleverde diensten op facilitair gebied van leveranciers en signaleert afwijkingen op basis van het contract
  • controleert facturatie op juistheid en signaleert afwijkingen voert reguliere, binnen contract vallende bestellingen zelfstandig uit stelt maandelijks, kwartaal en/of jaarlijks management rapportages op.
  • treedt op als contactpersoon naar de energieleverancier, coördineert de administratie naar nutsbedrijven en vat deze samen in een rapportage beheert de administratie(s) van de facilitaire dienst voor zowel Den Haag als ondersteunend voor Amsterdam.
  • is op verzoek lid van het inkoopteam, verzamelt diverse gegevens voor aanbestedingen en heeft contact hierover met potentiele leveranciers en doet voorstellen gericht op vernieuwingen.
  • legt dossiers aan en archiveert stukken digitaal verzamelt, ordent, bewaakt de kwaliteit en verwerkt informatie in administratieve systemen en doet indien nodig verbetervoorstellen met betrekking tot de (inrichting van) administratie.
  • interpreteert informatie en past wet- en regelgeving toe, signaleert misstanden en doet indien nodig verbetervoorstellen voor de verwerking en toepassing van gegevens
  • Genereren van managementinformatie en stelt inhoudelijke managementrapportages op, brengt hiervoor gegevens uit verschillende administraties samen en bevorderd de samenhang/integratie met o.a.de afdelingen crediteuren, HR, receptie, contractbeheer F

Als Administratief Medewerker Facilitaire Dienst werk je zelfstandig binnen het team van de Facilitaire Dienst op de locatie Den Haag die net prachtig gerenoveerd is. Op verzoek ben je ook bereid om op ons campus in Amsterdam te werken. De direct leidinggevende is de Facilitair Manager welke wordt bijgestaan door de Technische dienst medewerkers.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.