• 26 april 2022
  • vacaturenummer: 528800

Ben jij iemand die altijd overzicht weet te houden en goed prioriteiten kan stellen? Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een medewerker planning en backoffice. Een functie met veel verantwoordelijkheden waarbij jij jouw ervaring als planner helemaal kwijt kunt! Ben jij de planner die voor minimaal 32 uur beschikbaar is in de omgeving van Apeldoorn? Lees dan snel verder!

Salaris tussen de € 2200 en € 3000 o.b.v. 40 uur

Tijdelijk met kans op contract

32 tot 40 uur per week

Een hypermodern, gezellig en knus kantoor

Uitdagende functie met veel verantwoordelijkheid

Een warme en mensgerichte organisatie

Jij neemt al enige ervaring mee als planner. Daarnaast kom jij goed tot je recht in een hectische omgeving. Jij kunt goed prioriteiten stellen in de verschillende afspraken die je moet inplannen. Je bent een prettige gesprekspartner opverschillende niveaus.

  • Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau
  • Perfecte beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Relevante ervaring als planner
  • Werk accuraat, gestructureerd en houdt overzicht in drukke situaties

Als medewerker planning en backoffice ga je aan het werk voor een opdrachtgever in de arbodienst. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het inplannen van alle afspraken voor medewerkers en bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen. Je staat continu in contact met verschillende contactpersonen. Dit loopt uiteen van werknemers in uiteenlopende functies tot verschillende contactpersonen bij werkgevers. Je komt integer over en behandeld ieder telefoontje of mailtje op een professionele manier. Daarnaast houdt je ook nauw contact met de interne re-integratiecoaches en andere collega's. Zodra er afspraken gepland moeten worden ben jij continu aan het afwegen hoeveel prioriteit deze afspraak heeft. Kan de afspraak nog wel twee weken wachten? Dan zorg jij ervoor dat de agenda voor de komende week zo leeg mogelijk blijft voor eventuele spoed afspraken. Je bent aan het werk in een omgeving waar het werk nooit af is. Terwijl de telefoon constant achter elkaar afgaat en de mailtjes binnenstromen houdt jij het overzicht. Jij kunt hier goed mee omgaan en kan kritisch naar je werk kijken. Je komt te werken in het team 'klantcentrum' en gaat 2 directe collega's ondersteunen in de planning. Hieronder een greep uit de werkzaamheden die je in jouw takenpakket kunt verwachten:

  • Telefonisch (en straks weer fysiek) ontvangen van bezoek;
  • Het inplannen van afspraken bij bedrijfsartsen en arbeidsdeskundigen;
  • Versturen van uitnodigingen en bevestigingen naar werknemer en werkgever;
  • Je regelt spoedcontroles, lost roosterknelpunten op en verwerkt de administratie in de verzuimapplicaties;
  • Je denkt mee in de uitvoering en verbetering van de organisatieprocessen.

De opdrachtgever is gecertificeerd arbodienst. Naast dat zij focus hebben op verzuim van medewerkers, zorgen ze ook dat werknemers duurzaam inzetbaar blijven. Werknemers fit en vitaal houden voorkomt uitval in de toekomst. Hiermee wordt de aandacht verlegd naar preventie, waarbij bewustzijn en eigen verantwoording bij werknemers steeds belangrijker worden. Ze bestaan al meer dan 20 jaar en hebben een team van zo'n 37 medewerkers. Er worden ongeveer 300 bedrijven bedient, zowel regionaal als landelijk. Alle zaken worden geregeld vanuit het kantoor in Apeldoorn.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.