• 22 april 2022
  • vacaturenummer: 528788

Jij gaat als Managementassistent zelfstandig (complexe) werkzaamheden verrichten op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied ter ondersteuning en begeleiding van de werkzaamheden van het afdelingshoofd, projectleiders en de medewerkers van de afdeling, zodat deze hun werkzaamheden efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

Het ondersteunen van de directie en het management bij de reguliere bedrijfsvoering en het continue verbeteren zoals beschreven in de PDCA cyclus in het bijzonder. Daarbij staat deze functie niet alleen in dienst van de directie maar conform de omgekeerde piramide aan het hele bedrijf.

Na 1 jaar overname mogelijk

Salaris tussen €2800 en €3500,- bruto per maand

40 uur

Uitdagende functie!

Multinational

Internationale collega's

Je speelt een centrale rol in de organisatie en vormt de ondersteunende verbinding tussen de directie en verschillende interne afdelingen en externe relaties. Je bent de gatekeeper van informatiestromen en kent hierin een bewakende en beheersende taak. Je bent onderdeel van het team managementondersteuning.

Deze functie kent een hoog niveau van organiseren, voorbereiden en bieden van optimale ondersteuning. Deze ondersteuning kent verantwoordelijkheden o.a. voor de (soms complexe) agenda’s van directie, relatiebeheer op directieniveau, het organiseren, voorbereiden en eventueel notuleren van vergaderingen (om de week). Je bewaakt processen en controleert deadlines. Relaties worden door jou verwelkomt, hieraan voorafgaand heb je eventueel een reis/vlucht/hotel geboekt.

Jij gaat als Managementassistent zelfstandig (complexe) werkzaamheden verrichten op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied ter ondersteuning en begeleiding van de werkzaamheden van het afdelingshoofd, projectleiders en de medewerkers van de afdeling, zodat deze hun werkzaamheden efficiënt en effectief kunnen uitvoeren.

  • Agenderen / Notuleren / opvolgen acties MT volgens PDCA Cyclus
  • Opstellen Management Summary in complexe dossiers.
  • Begeleiden / ondersteunen organisatie met Lean6Sigma projecten.
  • Ondersteunen management op NUTS / IT /Telefonie strategie en beheer en info mailbox afhandelen
  • Buitenlandse reizen voor medewerkers organiseren.
  • Toegangspassen, parkeerkaarten evt. sleutels. Lunches en andere medewerkersconsumpties organiseren. Beheer van Kas
  • Opleidingen, trainingen en keuringen organiseren en afhandelen
  • Assisteren bij HR-werkzaamheden. (Verzuimmeldingen, verjaardagen, presentjes organiseren, etc.)

Een multinational in de technische branche. Een internationaal team.

Reageer direct! Of bel ons voor meer informatie!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.