• 20 april 2022
  • vacaturenummer: 528279

Voor een mooi bedrijf in Amersfoort zijn wij op zoek naar een supportmedewerker. Je komt te werken voor een bedrijf dat gespecialiseerd is in veiligheidstrainingen en veiligheidsadviezen voor organisaties wereldwijd. Je komt rechtstreeks in dienst bij het bedrijf en het gaat om een functie voor 36 uur per week. Het is een gevarieerde functie waarin je een ondersteunende rol hebt, zowel organisatorisch als administratief. Lees snel verder voor meer informatie!

32 - 36 uur per week

Salaris tussen de € 2.500 - € 3.500 per maand

Direct in dienst bij de opdrachtgever

In Amersfoort

Opleidingsbudget

Voor deze functie is het van belang dat jij een echte aanpakker bent. Je bent ambitieus en organisatorisch sterk. Hieronder beschrijven wij de belangrijkste eisen:

  • HBO werk- en denkniveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
  • Organiseren en ondersteunen gaat je natuurlijk af
  • Je vindt het leuk om mee te werken aan organisatie brede verbeteringsprojecten. Interesse in systemen, processen en optimalisatie
  • Communicatief sterk en proactief
  • Accuraat en nauwkeurig
  • In het bezit van een rijbewijs

Samen met één directe collega ben jij verantwoordelijk voor alle ondersteunde processen. Hierbij moet je denken aan administratieve en ondersteunende taken.

Zo ben jij via de mail en telefoon het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor deelnemers, trainers, acteurs en onze trainingslocaties. Ook bereid je het deelnemersmateriaal per training voor en verzorg je de briefings voor de trainers en acteurs.

Tijdens de training wordt je ingezet als achtervang. Zo vang je deelnemers op bij de trainingslocatie en ondersteun je bij module wisselingen.

Sommige trainingen zijn in het buitenland. Je zorgt ervoor dat de juiste reisdocumenten op orde zijn oor de trainers en acteurs en onderhoud contact met leveranciers.

Kortom, een hele afwisselende functie waarbij geen enkele dag hetzelfde is! Je bent zowel bezig met de administratie, het contact met klanten en daadwerkelijk aanwezig bij de trainingen ter ondersteuning.

  • Het eerste aanspreekpunt voor deelnemers, trainers, acteurs en de trainingslocaties
  • Het voorbereiden van het deelnemersmateriaal per training
  • Achtervang bij training en ondersteunen van de trainers
  • Het regelen van reisdocumenten en contact onderhouden met leveranciers
  • Meewerken aan organisatie brede verbeteringsprojecten

De organisatie waar je voor komt te werken is gespecialiseerd in veiligheidstrainingen en veiligheidsadviezen voor (non-profit) organisaties wereldwijd. Het doel van de organisatie is om in risicovolle gebieden zo veilig mogelijk te reizen en te werken. Zo wil het bedrijf hun kennis en vaardigheden over brengen om zo bij te dragen aan een betere wereld!

Het team bestaat uit 8 vaste medewerkers en daarnaast uit een flexibele schil van adviseurs, trainers en acteurs. Naast het harde werken is de sfeer binnen het team goed en informeel. Zo is er regelmatig een vrijdagmiddag borrel en organiseert het team uitjes.

Spreekt de vacature je aan en zie je jezelf dit werk wel doen? Wacht dan niet langer en solliciteer. Heb je nog vragen over de vacature? Neem dan gerust contact op, wij beantwoorden graag je vragen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.