• Amsterdam
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2700 per maand
solliciteren

Officemanager (40 uur) in centrum Amsterdam gezocht!


  • 11 oktober 2017
  • Amsterdam
  • 40 uur
  • HBO
  • € 2700 per maand

Functieomschrijving

  • 11 oktober 2017
  • vacaturenummer: 5281

Ben jij een echt organisatie talent? Zoek jij een baan waarbij je 'een spin in het web' bent? Wellicht is dit dan de perfecte volgende stap in jouw carriere! Voor in internationaal kantoor in het hartje van Amsterdam zijn wij op zoek naar een office manager. Als office manager ben jij het visite kaartje en regel je zowel facilitaire zaken als evenementen.

Het team
Het is een snel groeiend bedrijf dat de afgelopen 10 jaar is uitgegroeid tot een organisatie bestaande uit 70 werknemers met 19 verschillende nationaliteiten.

Functieomschrijving
Als office manager ben jij het visite kaartje van de organisatie. Je zal deel gaan uitmaken van het back office team dat bestaat uit 10 mensen van de afdelingen Finance, Mid office, HR, Recruitment, IT en Legal. Jij bent het aanspreekpunt voor het hele bedrijf met vragen over facilitaire zaken, zaken reizen en evenementen.

Jouw taken
-Verantwoordelijk voor een goede gang van zaken binnen het kantoor;
-Organisatie van evenementen zoals bedrijfsevenementen, borrels, varen;
-Contact onderhouden met alle (facilitaire) leveranciers (bijv. schoonmaak, pandbeheerder, telefonie ed);
-Ontvangen van gasten, leveranciers, sollicitanten etc;
-Verantwoordelijk voor de veiligheid, uitstraling en beveiliging van het pand (bijv. BHV, RI&E);
-Boeken van vluchten en hotels;
-Ondersteunen en beheren van sociale communities van het bedrijf;
-Inkoop van kantoorartikelen en benodigdheden;
-Ad-hoc taken ter ondersteuning van het management.
Functie-eisen
-Tussen de 2 en 4 jaar werkervaring als office manager bij een internationaal bedrijf;
-Vloeiend in Nederlands en Engels;
-HBO werk en denkniveau;
-Uitstekende schriftelijke en verbale communicatieve vaardigheden;
-Bekend zijn in Amsterdam, jij weet dé leuke plekjes!
-In staat zijn om te kunnen multi-tasken;
-Snel kunnen aanpassen aan veranderingen en kalm kunnen blijven onder druk.

Wat bieden wij
-Aantrekkelijk salaris
-Internationale en professionele werkomgeving
-Jong en dynamisch bedrijf
-Een vast contract bij het bedrijf zelf

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

Contact

Randstad
info@randstad.nl