• 13 mei 2022
  • vacaturenummer: 527783

Voor Stichting Reclame Code in Amsterdam zijn wij op zoek naar een secretaresse. Heb jij een secretariële, media & communicatie of een rechten diploma? Dan is dit de perfecte baan voor jou! Stichting Reclame Code bevordert verantwoord reclame maken. Dit zijn reclames via verschillende kanalen, zoals social media, tv-reclames en op verpakkingen. Jij hebt affiniteit met media en jij vindt het leuk om bepaalde zaken tot in de puntjes uit te zoeken. Jij werkt zorgvuldig, secuur en je wilt jezelf continue ontwikkelen. Herken jij jezelf hierin? Lees dan snel verder!

€13,53 – €15,38 op basis van 37,5 uur

Contract van 8 maanden met uitzicht op vast

Ruimte voor ontwikkeling

32 tot 37,5 uur per week

Maatschappelijk betrokken werkgever

Open sfeer binnen de organisatie

Voor jou is de glas altijd halfvol. Jij beschikt over een objectieve helikopterview, jij kan zowel zelfstandig als in een team samenwerken en je hebt een hands-on-mentaliteit. Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

  • Jij hebt een MBO+ secretariële, rechten of media en communicatie diploma;
  • Jij hebt werkervaring in een relevante richting;
  • Een uitstekende beheersing in Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Uitstekende beheersing van het MS-Office pakket;
  • Affiniteit met social media;
  • Ruime werkervaring met kennismanagementsystemen;
  • En je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Het secretariaat is het eerste aanspreekpunt die bepaalt of de klachten doorgezet kunnen worden naar de juridische afdeling. Voordat je deze kan doorsturen zoek je uit wat de klacht precies is en werk je dit uit. Je hebt een servicegerichte functie waarin je contact hebt met alle partijen die betrokken zijn bij de klachtenbehandeling. Het is belangrijk om op een nette manier de klacht uit te vragen bij de mensen die de klacht indienen. Verder behoren de volgende punten tot jouw takenpakket:

  • Correspondentieafhandeling;
  • Telefoon- en agendabeheer,
  • Het coördineren van zittingen van de Reclame Code Commissie;
  • Klachtendatabase management;
  • Binnenkomende klachten uitzoeken;
  • Archiveren.

Je komt te werken in een team met 3 andere collega's. Op het kantoor waar je komt te werken zit je met 16 collega's en in de commissie zitten er 75 mensen. De Stichting Reclame Code (SRC) is dé instantie op het gebied van zelfregulering van reclame. Zij bevordert verantwoord reclamemaken met als doel de betrouwbaarheid en geloofwaardigheid van reclame te waarborgen. De SRC is de organisatie achter de Reclame Code Commissie, het onafhankelijke klachtenorgaan dat naar aanleiding van klachten over reclame toetst of deze voldoen aan de regels in de Nederlandse Reclame Code.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Onderdeel van de procedure is een Nederlandse taaltest

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.