• 04 mei 2022
  • vacaturenummer: 527731

Op zoek naar een vaste baan bij een snel groeiende, internationale organisatie met een klein kantoor in Amsterdam en uitzicht op het IJ? Heb jij ruime ervaring als executive assistant, denk jij altijd oplossingsgericht, ben jij flexibel en vind jij het leuk om allround werkzaamheden te verrichten? Lees dan snel verder naar deze vaste baan mét jaarcontract bij American Tower Corporation.

€3.750 tot €5.000 bruto op per maand

jaarcontract bij de opdrachtgever

goed bereikbaar met ov

40 uur (minder niet mogelijk)

combinatie van thuiswerken en op kantoor

goed pensioenplan en bonusregeling

Voor deze functie breng jij zeker meer dan 10 jaar ervaring mee in het vak. Jij gaat namelijk het senior management ondersteunen. Bij voorkeur heb je die ervaring opgedaan in organisatie(s) waar je meerdere afdelingen en/of personen hebt ondersteund. Waaruit blijkt dat jij beschikt over uitstekende planningsvaardigheden en het vermogen om prioriteiten voor jezelf en het team effectief te beheren.

Als executive assitant spreek jij vloeiend Engels en Nederlands, dit omdat de organisatie en het team internationaal is.

Verder beschik jij over:

  • een professionele houding, ben jij detailgericht en in staat om te multitasken en deadlines te halen in een hectische omgeving;
  • uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden en probleemoplossend vermogen;
  • discretie en het vermogen om met zeer vertrouwelijke informatie om te gaan;
  • uitstekende computervaardigheden, waaronder Microsoft Office-suite (met name Word en PowerPoint) en documentbeheersystemen;
  • effectief agendabeheer en reisplanning, inclusief complexe internationale reizen;
  • ervaring in rapportage & opbouw van presentaties.

Als executive assistant ben je verantwoordelijk voor het assisteren en ondersteunen van de Senior Vice President van M&A en Business Development voor LatAm & EMEA en zijn team. Er is nog een direct collega die de CEO Europa ondersteund en jij ook ad hoc gaat ondersteunen. Als executive assistant ben jij ook verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele zaken op het kantoor in Amsterdam.

Jouw taken bestaan uit:

  • uitvoeren, leiden en coördineren van verschillende administratieve en ondersteunende activiteiten, zoals correspondentie verzorgen, (zowel op verzoek als op eigen initiatief), rapportages opstellen en overige zaken onderzoeken, evalueren en oplossen
  • plannen van vergaderingen en beheer (team)agenda's;
  • boeken en coördineren van reisarrangementen voor het M&A en BD team binnen het bedrijfsbeleid en goedgekeurde begrotingsrichtlijnen;
  • beheer facturatie, facturen, onkostennota's en inkooporders voor het regionale team en verzamelen van informatie voor kwartaalrapportages etc.;
  • plannen van evenementen op en bijeenkomsten op verzoek van de Senior Vice President en het hoofd van M&A en Business Development;
  • aansturen van activiteiten en projecten namens het M&A en BD team en ondersteuning van het M&A en BD team om de samenwerking tussen regio's te stimuleren;
  • ondersteuning van de dagelijkse bedrijfsvoering van het Nederlandse kantoor, inclusief bezetting, kantoorbenodigdheden, contact met leveranciers en afspraken voor bezoekers;
  • ad-hoc ondersteuning van de executive assistant van de CEO Europa.

American Tower Corporation biedt een reeks infrastructuuroplossingen voor telecommunicatieproviders, waaronder torens, systemen en glasvezelnetwerken.
Het is een dynamische organisatie in een snel veranderende branche. Alleen al in Duitsland zijn ze vorig jaar verdriedubbeld.

Het team in Amsterdam is momenteel ongeveer 8 mensen groot, waarin humor een vereiste is. Er heerst binnen de organisatie geen hierarchie en er zijn korte lijnen. In deze functie ondersteun jij de Senior Vice President en werk jij samen met een collega executive assitant.

Er wordt flexibiliteit gegeven, maar ook verwacht. Het kan zijn dat je soms in je avond nog een maitje moet schrijven, maar je kan daarentegen ook de files omzeilen door later/eerder te starten/weg te gaan en vanuit huis de werkdag compleet te maken.

Wil jij het verschil gaan maken in deze functie en onderdeel uitmaken van het team? Laat dan je cv en motivatie achter. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.