• 09 mei 2022
  • vacaturenummer: 527623

Vind jij het leuk om je bezig te houden met administratieve en secretariële werkzaamheden en dit te combineren met het optimaliseren van werkprocessen? Sta jij open voor een tijdelijke uitdaging? Lees dan snel verder naar deze baan als office coordinator bij Koninklijke Kentalis.

24 tot 28 uur

salaris tot €21,08 per uur

6 tot 8 maanden

afwisselend, uitdagend en bijzonder werk

de mogelijkheid om processen te veranderen

goed bereikbaar met ov en auto

Als office coordinator breng jij ervaring mee op zowel administratief als secretarieel vlak. Daardoor weet jij inhoudelijk wat er verwacht wordt van jou en jouw collega's. Verder beschik jij over empatisch vermogen. Er is een veranderproces gaande in het team en verandering kan moeilijk zijn, het is belangrijk dat jij hierop kan anticiperen. Anderen omschrijven jou als mensgericht en jij bent in staat om goed overzicht te houden.

Als office coordinator fungeer jij als een meewerkend voorvrouw/voorman. Dat betekend dat jij verantwoordelijk bent voor de functionele aansturing van het officeteam en daarnaast meewerkt in de functie van officemedewerker.

De functie is tijdelijk van aard, in de komende 6 tot 8 maanden zorg jij voor de implementatie van de veranderde werkprocessen, sturing op zelfstandig prioriteren werkzaamheden door het officeteam, het op orde krijgen van de formatie van de afdeling en het inwerken van nieuwe medewerkers en het ontwikkelen en inrichten van stuurinformatie (KPI’s) voor monitoring en sturing.

  • jij ziet toe op de uitvoering van de werkzaamheden van de medewerkers, signaleert knelpunten en stuurt bij;
  • jij geeft instructies aan officemedewerkers en stuurt deze functioneel aan;
  • jij draagt zorg voor een verder professionalisering van het klantproces en de officemedewerkers;
  • jij stuurt op resultaten, monitort prestaties en is gericht op continue leren en verbeteren;
  • jij draagt zorg voor een kwalitatief en kwantitatief optimale personeelsbezetting binnen de afdeling;
  • jij voert het personeelsbeleid uit en werkt hierin waar nodig samen met de locatiemanager;
  • jij rapporteert periodiek de resultaten, waargenomen trends, signalen, etc. aan de locatiemanager, bespreekt deze en doet verbetervoorstellen.

Je gaat werken bij Koninklijke Kentalis. Koninklijke Kentalis ondersteunt mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn, een taalontwikkelingsstoornis of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij vinden het belangrijk dat deze mensen kunnen communiceren met anderen, worden begrepen en kunnen meedoen aan de samenleving. Ze bieden onderzoek, diagnostiek, zorg, speciaal onderwijs, ambulante begeleiding bij reguliere scholen en werkbegeleiding aan.

Bij Koninklijke Kentalis werk jij samen met het officeteam wat bestaat uit ongeveer 6 collega's en de locatiemanager. Het officeteam verzorgd de front- en backoffice activiteiten van het klantproces voor het Audiologisch Centrum (AC). Zij verzorgen informatievoorziening aan cliënten en betrokkenen, verzamelen gegevens en vormen de eerste schakel in het klantproces.

Wil jij het verschil gaan maken in deze functie en onderdeel uitmaken van het team? Laat dan je cv en motivatie achter. We nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.