• 07 april 2022
  • vacaturenummer: 525484

Zie jij het als een uitdaging om gezamelijk marktkansen te pakken en daaraan een belangrijke bijdrage te leveren? Bewaar jij het overzicht en krijg je energie van gestructureerd werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

uitzicht op vast!

2 minuten lopen van station Den Bosch

people first (hecht veel waarde aan de mens)

24-32 uur

werken aan uitdagende en duurzame projecten

8,5% vakantiegeld, 30 vakantiedagen!

Je hebt gezond gevoel voor humor. Je houdt van organiseren, gaat doortastend te werk en beschikt over de benodigde assertiviteit die past in een dynamische omgeving. Je bent collegiaal ingesteld en een teamplayer. Zelfstandigheid, proactief, gestructureerd werken, werk uit handen willen nemen en accuraat zijn belangrijke kernkwaliteiten van je.

  • Jij hebt een afgeronde MBO of HBO opleiding, in een administratieve, technische of financiële richting
  • Affiniteit met de financiële kant van projecten
  • Affiniteit met projectbeheersing (kwaliteitssysteem)
  • Beheersing van de programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint, SharePoint, Teams (Office365)
  • Beheersing van Oracle is een pré
  • Je beheerst uitstekend zowel de Nederlandse als de Engelse taal
  • Je kunt goed plannen en organiseren

Als projectondersteuner ben je primair verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de projectleider, vanaf de offerte tot en met eindoplevering. Je bewaakt de voortgang en uitvoering van de projecten, voornamelijk op administratief en financieel gebied en bent hiermee de linking pin voor de projectbeheersing tussen het projectmanagement en finance. Je weet zodoende precies in welke fase de projecten zich bevinden en ook wat er administratief geregeld moet worden en bewaakt de voortgang van diverse administratieve en systeemworkflows.

Daarnaast ondersteun je het hoofd adviesgroep en de teamleider met administratieve taken en ben je het aanspreekpunt voor ondersteunende activiteiten en vragen van de medewerkers binnen de adviesgroep.

  • Je ondersteunt de projectleiders bij het opstellen van het calculatieformulier en risicoformulieren voor het project
  • In overleg met de projectleiders stel je een project set-up op. Vervolgens stel je de forecasting op en verwerkt deze in Oracle
  • Je adviseert de projectleiders bij het invullen van de Oracle Sales Cloud
  • Je stelt inkooporders op ten behoeve van een correcte afhandeling van de inkoopfacturen
  • Je bereidt klantrapportages en verkoopfacturen voor op basis van een af te spreken frequentie
  • Je ondersteunt de projectleiders bij opstellen van klant- en projectevaluaties
  • Je verzorgt het agendabeheer en verricht voorkomende werkzaamheden zoals het verwerken van diverse correspondentie (offertes, verslagen, memo’s etc.)

De groep waarin je gaat werken heet Urban Design & Real Estate (UD&RE). Deze adviesgroep heeft een duidelijke focus op advisering binnen gebieds- en locatieontwikkeling, van woonwijk, industriesite, campus tot toegangsweg. Jouw directe collega’s zijn deskundige, enthousiaste en gedreven (assistent-) projectleiders, ontwerpers, tekenaars en consultants. Een hecht team met passie en de ambitie om leidend te zijn in vernieuwingen in hun vakgebied. Het uitvoeren van de werkzaamheden vindt op een correcte en gestructureerde wijze plaats. Jouw ondersteuning gaat over diverse werklocaties, maar je standplaats is ’s-Hertogenbosch.

  • De opdrachtgever geeft jou de ruimte om ideeën verder te ontwikkelen en biedt goede ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden
  • Bouwen aan duurzame relaties en de wereld verbeteren
  • De vijf kernwaarden van het bedrijfscultuur: People First, Integriteit, Klantsucces, Samenwerking en Duurzaamheid
  • Veel vrijheid om je werk zelfstandig in te vullen binnen een ambitieus en gedreven team

Ben of ken jij de kandidaat die hier perfect voor is? Schroom dan niet en neem contact met mij op. Hopelijk spreken wij elkaar dan binnenkort!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.