• 05 mei 2022
  • vacaturenummer: 522765

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een bestuurssecretaresse voor 32 - 40 uur per week. Je zult direct bij de opdrachtgever aan de slag gaan. Ben jij een ervaren ondersteuner, beschik jij over een zelfstandige en proactieve een houding? Lees dan snel verder!

€3000 - €3500 op basis van 40 uur

32 - 40 uur in de week

Direct in dienst bij de opdrachtgever

Een afwisselende functie met coördinerende taken

Je bent een zelfstandige, proactieve bestuurssecretaresse en je zorgt voor een optimale ondersteuning van de twee bestuurders. In de praktijk werk je veel samen met de bestuurssecretaris. Je werkzaamheden vragen om afstemming en nauwkeurigheid, je bent gebonden aan deadlines. Je prioriteert je werk en voelt je hier verantwoordelijk voor. Je hebt veel contact met je collega’s binnen het bestuurskantoor en de scholen. Door je positieve en flexibele instelling vind je elke dag plezier in de dynamiek die het werk met zich meebrengt.

  • Een afgeronde secretaresseopleiding en aantoonbare relevante werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Ervaring als assistent voor directie team en/ of bestuur is een pre;
  • Vaardig in gebruik van digitale toepassingen, waaronder Office 365.

Als bestuurssecretaresse houd je je bezig met uiteenlopende ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het bestuur, waaronder mailbox en agendabeheer. Je gaat aan de slag met het plannen, organiseren, voorbereiden en verslaglegging van overleg en bijeenkomsten. Je zult je bezig houden met het ondersteunen van wervingsprocedures van directeuren.
Je pakt diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden op, waaronder coördinatie van het secretariaat. Je zult aan de slag gaan met complexe coördinatietaken en ondersteunen op inhoudelijk niveau.

De opdrachtgever is bestuur van 38 openbare scholen voor basisonderwijs, s(b)o en vso en de International School Utrecht. Ze bieden onderwijs aan circa 10.000 leerlingen en is werkgever van circa 1100 personeelsleden.

Het bestuur bestaat uit 2 personen die collegiaal samenwerken. Het team van het bestuurskantoor van de opdrachtgever ondersteunt directeuren en bestuur bij hun werkzaamheden.

Er wordt gestreefd naar een goede balans tussen autonomie voor scholen enerzijds en het benutten van gezamenlijke kracht en samenwerking anderzijds. Autonomie is daarbij verbonden met eigenaarschap en verantwoordelijkheid.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.