• 13 mei 2022
  • vacaturenummer: 520398

Voor de Offshore afdeling van Brand Energy & Infrastructures zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Je gaat de planning en administratie verzorgen voor de opleidingen van de medewerker. Je werkt nauw samen met de afdeling Planning, Rope Access en onze backoffice HR om ervoor te zorgen dat alle functies volledig bemand worden met getrainde, competente medewerkers. De functie is voor 20 uur per week en in de drukke zomermaanden evt 30 uur.

tijdelijk met optie tot verlenging

nieuwe functie binnen het bedrijf

marktconform salaris rond de €2.500

Het betreft een nieuwe functie binnen dit bedrijf. Belangrijk is dat je 'mondig' bent en administratief sterk. Je moet secuur werken en overzicht kunnen bewaren bij het inplannen van de afspraken.

Beheersing van de Engelse taal is belangrijk omdat men op de offshore locaties Engels spreekt.

  • MBO+ werk-/denkniveau;
  • Engels spreken en schrijven;
  • Kennis van Word en Excel;
  • Aantoonbare ervaring op het gebied van planning;
  • Zelfstandig en accuraat;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Administratief onderlegd.

Aan de hand van het trainingsschema zorg je ervoor dat alle offshore medewerkers op de juiste tijd getraind worden, zodat alle trainingen up-to-date blijven. Je zult contacten onderhouden met de projectteams en de collega’s van afdeling Planning om tijdig te signaleren waar en wanneer cursussen geboekt moeten worden, maar ook met de medewerkers om de trainingen te plannen. Het uiteindelijke doel is nieuwe medewerkers op te laten leiden binnen het beleid en de procedures van het bedrijf.

  • Boeken van cursussen en opleidingen en contacten onderhouden met de bestaande trainingscentra en nieuwe opties zoeken;
  • Organiseren van interne trainingen; van trainers en locaties tot lunch en hotelovernachtingen;
  • Bestellen van trainingsbenodigdheden en -materiaal om de opleiding te voltooien;
  • Toezicht houden op de verschillende planningen;
  • Verwerken documentatie Rope Access;
  • Certificering Rope Access up-to-date houden;
  • Aanvragen van Rope Access klussen aannemen;
  • Telefoon beantwoorden.

Brand Energy & Infrastructure Services is toonaangevend als dienstverlener in de industriële, bouwgerelateerde en infrastructurele marktsegmenten. Met BRAND hebben opdrachtgevers één aanspreekpunt voor Access, Isolatie en Coatings.

Tot onze services behoren steigerbouw, rope access, hoogwerkers, thermische isolatie, akoestische isolatie, tracing, fireproofing, conserveren, asbestsanering en offshore services.

BRAND is onderdeel van de Amerikaanse multinational Brand Industrial Services, Inc. (BrandSafway). De wereldwijde organisatie is actief in 30 landen en heeft ruim 32.000 werknemers in dienst in meer dan 350 locaties. Voor de Benelux organisatie van BRAND zijn circa 3.000 professionals werkzaam.

Heb jij interesse in deze functie en ben je per direct beschikbaar? Reageer door middel van jouw cv en motivatie en ik neem contact met je op!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.