Heb jij ervaring in een administratieve functie of opleiding in de logistieke branche? Ben jij een positieve, punctueel, daadkrachtig, ondernemende en sociale duizendpoot, die het een uitdaging vindt om alles goed geregeld te hebben en daarin acties te ondernemen? Dan zijn we op zoek naar jou! Voor de afdeling Special Services bij FedEx zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.
wat bieden wij jou- €2550 - €2850 obv fulltime en ervaring
- 1 jaar
- 40 uur per week, 5 dagen per week
- Oude Meer
- FedEx
Met jouw administratieve ervaring én kennis ondersteun je graag het team en vind je het leuk om er voor te zorgen dat iedereen om je heen lekker kan werken! Je bent een talent in Excel en het programma kent dan ook maar weinig geheimen voor jou. In de soms harde logistieke wereld weet jij je goed staande te houden en komt jouw sterke communicatie goed van pas. Herken jij je ook in de onderstaande eigenschappen dan past een rol als administratief medewerker jou goed!
- MBO werk- en denkniveau;
- Beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Goede kennis van Microsoft Office (met name Excel);
- Je hebt relevante (administratieve) werkervaring of een administratieve opleiding afgerond;
- Je bent een aanpakker;
- Je werkt heel nauwkeurig en secuur;
- Je bent iemand die sterk in zijn/haar schoenen staat
De afdeling Special Services levert zendingen op maat. Denk aan spoedzendingen zowel nationaal als internationaal, breekbare spullen die met extra zorg vervoerd dienen te worden of speciale vracht die onder speciale omstandigheden vervoerd moeten worden. Hierbij is het belangrijk dat je met de klant meedenkt maar ook de belangen van FedEx niet uit het oog verliest. Verder hou je je bezig met:
- Verwerken orderadministratie in Centrale facturatie systeem;
- Aanmaken reserveringen voor de kosten- / inkoopfacturen van leveranciers;
- Beantwoorden interne en externe (na)vragen;
- Bewaken van het administratie proces (tijdig afhandelen van orders, correct doorgeven van kosten);
- Controle bij leveranciers en orderagents op verschillen tussen facturatie en reserveringen;
- Opstellen van rapportages;
- Archief beheer;
- Nauwe samenwerking met collega's (orderagents);
FedEx is een wereldwijde speler op het gebied van het verzenden en bezorgen van pakketten. Of het nu gaat om speciale zendingen (medicijnen, dieren of kunst), of spoedzendingen (binnen 1 dag), Fedex kan het.
- Internationaal;
- Dynamisch;
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden over de functie bij FedEx? Dan ga ik graag met je in gesprek! Stuur je (up-to-date) CV én motivatie toe en dan neem ik snel contact met je op.