• 05 mei 2022
  • vacaturenummer: 516808

Voor onze opdrachtgever in Utrecht zijn we op zoek naar een officemanager die op zoek is naar een nieuwe uitdaging. Je zult aan de slag gaan voor 32 - 40 uur per week en er zal bij een wederzijdse klik de mogelijkheid zijn om direct bij de opdrachtgever in dienst te gaan. Ben jij sterk in facilitaire ondersteuning en heb je ervaring in audiovisuele ondersteuning? Lees dan snel verder!

€2250 - €2890 op basis van 36 uur

Een afwisselende functie

Tijdelijk met uitzicht op vast

32 - 40 uur per week

Jij bent communicatief sterk en gastvrij. Je bent ervaren in office ondersteuning en bent sterk met systemen en audiovisuele ondersteuning. Je bent sociaal, nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent een organisatietalent en bent sterk in een team. Je houd het overzicht en springt in voor je collega's waar nodig. Daarnaast ben je ervaren in:

  • Beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  • Beschikt over MBO+ werk- en denkniveau;
  • Opleiding Hospitality, Eventmanagement, Secretarieel en/of ICT;
  • Je bent ervaren in AV, Zoom en Teams.

Voor onze opdrachtgever zoeken we een medewerker secretariaat/ officemanager die zal ondersteunen in uiteenlopende werkzaamheden zoals het ontvangen van bezoekers en relaties en het zorgen dat de zittingszalen op orde zijn. Je beheert de reserveringen van zalen en ondersteunt intern en extern bij AV en online meetings. Je zorgt ervoor dat de apparatuur voor online zittingen en vergaderingen gereed is voor gebruik en je regelt alle facilitaire zaken rondom zittingen en voor kantoor. Tenslotte onderhoud je de contacten met derden over facilitaire zaken zoals schoonmaak, telefonie,
huismeester en werk je collegiaal mee aan alle voorkomende werkzaamheden bij het
secretariaat.

Onze opdrachtgever organiseert geschilbehandeling in het onderwijs. Ze houden hiervoor onafhankelijke commissies in stand, zoals de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs en de Geschillencommissie passend onderwijs. Bij de opdrachtgever in Utrecht werken zo’n 25 mensen.

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van de vacature tekst? Herken jij jezelf in de functie, beschik jij over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ben je sterk in een dynamische omgeving? Reageer dan direct!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.