• 19 april 2022
  • vacaturenummer: 512886

Jij bent een organisatietalent in hart en nieren. Je regelt alles rond (team)meetings en meer.
Zin om het management ICT van DUO te ondersteunen? Lees verder en beoordeel of je enthousiasme groeit.

fulltime Managementondersteuner 32-36 uur per week bij DUO Den Haag

€ 16,28 en € 19,35 bruto p.u., afh. van ervaring

Eerste contr. tot 15-8-2023, mogelijk verlenging

Dynamische werkomgeving

Veel ruimte & vrijheid om baan vorm te geven

Als managementondersteuner bij ICT ben je de spin in het web van een
veelzijdige en dynamische directie. Het is nooit saai en soms moet je snel schakelen. Je werkt nauw samen met de vaste secretaresse, maar kunt ook zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen. Flexibiliteit en collegialiteit zijn hiervoor een must.
Voor deze functie heb je minimaal een afgeronde MBO+ opleiding (bij voorkeur richting secretarieel). Je hebt ruime ervaring en plezier in het bijhouden van complexe agenda’s. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Ook moet je goed kunnen plannen en organiseren. Accuraat werken is belangrijk. Zo kun je het overzicht en de rust te bewaren. Je legt makkelijk contacten en verbinding. Uit ervaring weet je dat je een nieuw systeem vlot onder de knie hebt.

Puntsgewijs:

  • MBO+ denk- en werkniveau
  • Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
  • Een verbindende persoonlijkheid op alle niveaus binnen DUO ICT
  • Sterk in plannen en organiseren en daarbij goed overzicht bewaren, een pietje-precies hierin
  • Verantwoordelijkheid nemen door je flexibel en collegiaal op te stellen
  • Zelfstandig werkend, stressbestendig en assertief
  • Je bent in ieder geval op woensdag beschikbaar

Samen met de collega-managementondersteuner verzorg je het secretariaat. Voor overleggen werk je in Outlook en Webex. Je organiseert vergaderingen. Die bereid je voor en verzamelt stukken. Je controleert of alles geregeld is en legt gegevens vast. De stukken voor vergaderingen zet je in het systeem iBabs zodat deze beschikbaar zijn ten tijde van de overleggen.
Je handelt binnenkomende mail en telefoongesprekken af. Je schat de hoogte van prioriteit en gevoeligheid in en gaat daar discreet mee om.

De manager geeft je veel ruimte en vrijheid om de baan in te vullen. Als voorbeeld noemt ze het organiseren van het maandelijks teamoverleg op een externe locatie in de regio Den Haag. Het is erg leuk als je daar wat creativiteit in legt en je collega’s verrast met een originele invulling.

DUO is constant in beweging. Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is dé uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid voor het onderwijs. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Wij maken leven lang leren mogelijk. Dat doen wij niet alleen, maar samen met onze partners. Zo maakt DUO samen onderwijs en ontwikkeling mogelijk.
De directie ICT zorgt voor de ontwikkeling en het beheer van ICT-diensten en -producten die het primaire proces van DUO ondersteunen. Die ICT-functie is mede bepalend voor de wijze waarop DUO zijn dienstverlening vormgeeft en de mate waarin dit door de klant wordt gewaardeerd.

Je werkt, zeker onder corona-omstandigheden, zoveel mogelijk thuis. Na corona zal het in overleg hybride werken worden. Eén keer per maand is er een groot teamoverleg in de regio, dus in de buurt van Den Haag. Den Haag is jouw standplaats.

Klinkt het als een match? Aarzel niet en solliciteer met een sterke motivatiebrief! Ik neem zo snel mogelijk contact met je op.

Recruitment Overheid DUO

Recruiters

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.