• 24 mei 2022
  • vacaturenummer: 510339

Wil jij werken bij één van de meest duurzame bedrijven ter wereld? Dit is je kans! Voor een producent van natuurlijke duurzame producten uit reststromen, zoeken wij een ervaren management assistent. Als management assistent ontzorg jij de directeur op administratief en organisatorisch gebied. Ben jij die gedreven, ervaren en enthousiaste secretaresse, die fulltime beschikbaar is? Dan maak ik graag kennis met jou!

fulltime / 40 uur per week

Vast dienstverband

Salaris o.b.v. ervaring € 3000,- en € 4000,-

Duurzame organisatie in Son

Je hebt al enige werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast ben je enthousiast, gastvrij, klantgericht, zelfstandig en proactief. Je bent een netwerker en tevens teamplayer die weet van aanpakken en boekt resultaten. Verder heb je uitstekende communicatieve vaardigheden en een gezonde dosis humor. Als secretaresse ben jij integer, heb je oog voor detail en ben je in staat om de juiste prioriteiten te stellen en te multitasken in een drukke werkomgeving. En last but not least heb je naast het Nederlands ook een goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift!

  • HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde HBO opleiding Office Management
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
  • Goede en efficiënte beheersing van MS Office en overige voorkomende software
  • Je bent fulltime beschikbaar (36 of 40 uur per week)

Als management assistent ben jij verantwoordelijk om de directeur op administratief, operationeel, en organisatorisch gebied te ontzorgen. Jij weet als geen ander, wat er van je verwacht wordt. Jij kan direct zelfstandig aan de slag! Je bent sterk in plannen en organiseren, discreet en zorgvuldig. Daarnaast ben je stressbestendig. Onderstaande taken zijn onderdeel van je functie:

  • Complex agendabeheer voor directie
  • Mailbox beheren; inkomende post selecteren en opvolging aan geven.
  • Notuleren van vergaderingen
  • Reizen /accommodaties / visa's boeken
  • Facility Management / Coordination of office supplies

Samen met ongeveer 10.000 enthousiaste medewerkers wereldwijd en een sterke aanwezigheid in Noord Amerika en Europa zijn zij één van de grootste bedrijven in de branche. Als baanbrekend innovator in hergebruik creëren zij een breed scala aan producten en aangepaste speciale oplossingen voor de voedingsmiddelen-, diervoeder-, petfood,- brandstof- en andere industrieën, op meer dan 200 locaties op 5 continenten.Helaas is het momenteel wel zo dat de gehele organisatie vanuit huis werkt. In de toekomst wordt wel verwacht dat je zo’n 4 dagen per week op kantoor aanwezig bent. We vertellen je uiteraard graag meer over het bedrijf in een persoonlijk gesprek

  • internationaal
  • goede werksfeer

Ik kom graag zo snel mogelijk op jouw sollicitatie terug. Als jij wel wat hulp kan gebruiken bij het vinden van een nieuwe baan, reageer dan vooral!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.