• HARDENBERG
  • 30 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2561 - € 3200 per maand
solliciteren

Officemanager


  • 17 april 2018
  • HARDENBERG
  • 30 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2561 - € 3200 per maand

functieomschrijving

  • 17 april 2018
  • vacaturenummer: 51011

Voor een productiebedrijf in de omgeving van Hardenberg zijn wij op zoek naar een echte alleskunner, een spin in het web, een ondersteunende topper. Oftewel; een ervaren management assistent. Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière of een nieuwe uitdaging? Wie weet heb je die dan bij deze gevonden!

De organisatie
Dit no-nonsense en gedreven productiebedrijf is toonaangevend op het gebied van verpakkingsmaterialen voor verschillende marktsegmenten. De onderneming is wereldwijd vertegenwoordigt in meer dan 50 verschillende landen met ruim 1600 collega’s. In deze functie ondersteun je vier verschillende managers van de stafafdelingen in Hardenberg.

De functie
Het betreft een functie voor 30 uur per week, bij voorkeur verdeelt over vijf dagen waarin je secretariële ondersteuning biedt en facilitaire werkzaamheden verzorgt voor de afdelingen. De werkzaamheden zijn divers en dat maakt je functie ook uitdagend en afwisselend. Een greep uit het takenpakket:

• Eerste aanspreekpunt voor klanten, medewerkers en leveranciers op telefoniegebied
• Het opstellen, uitwerken en afhandelen van schriftelijke en mondelinge communicatie en correspondentie (bv. PowerPoint presentaties, bestellingen, contracten, algemene brieven, Excel files, rapportages);
• Het plannen van afspraken/vergaderingen t.b.v. de medewerkers
• Het mogelijk corrigeren en distribueren van notulen van interne vergaderingen/calls;
• Het bijwerken en up-to-date houden van intranet
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post
• Het organiseren en monitoren van koerierszendingen in overleg
• (Op termijn) het beheer van urenstaten van de medewerkers;
• Het boeken van reizen c.q. huurauto’s;
• Het plaatsen en ontvangen van lunchbestellingen;
• Het plaatsen van bestellingen van kantoorbenodigdheden
• Het verrichten van bepaalde facilitaire werkzaamheden; bv. inrichten en schoonhouden van de spreekkamers in geval van afspraken
• Het mede organiseren van activiteiten
• Het mogelijk ondersteuning bieden bij archiveringswerkzaamheden;
• Het melden van voorkomende technische storingen bij de gebouwbeheerder;

De eisen
We zoeken een accurate, communicatief vaardige kandidaat met een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Verder is het belangrijk dat je een goede en aantoonbare kennis hebt van MS Office en een goede beheersing hebt van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift. Woonachtig in een straal van 35 km rondom Hardenberg is een pré.

Wat bieden wij
- Je komt in dienst bij het bedrijf zelf d.m.v. een jaarcontract
- Een marktconform salaris tussen de €2560 en €3200 bruto o.b.v. fulltime
- Een ruim pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een functie waarin veel ruimte is voor eigen initiatief
- Een dynamische werkomgeving met een open bedrijfscultuur

Ben je geïnteresseerd in de functie en wil je graag solliciteren? Dan ontvangen wij graag een uitgebreide motivatie en meest recent CV. Heb je nog vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op via secretarieel.noord@nl.randstad.com. Een secretarieel assessment is onderdeel van de selectieprocedure.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Randstad Secretarieel
secretarieel.noord@nl.randstad.com
0612991964