• 01 april 2022
  • vacaturenummer: 508601

In je functie als secretaresse bij EY ben je een belangrijke schakel in de organisatie. Jij vindt altijd de beste oplossing om je partners te ondersteunen, passend binnen de richtlijnen van EY. Je hebt een helicopterview, je zet de lijnen uit en schakelt snel met de verschillende afdelingen om je interne klant zo goed mogelijk te kunnen ontzorgen.

Je komt te werken in een team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van onze SAT (strategy and transaction ) service lijn in Rotterdam. Binnen dit team heb je een eigen verantwoordelijkheid, maar vangen jullie elkaars werk wel op in afwezigheid. Dat vraagt van jou wat flexibiliteit en aanpassingsvermogen en zorgt er tegelijkertijd voor dat je werk ook niet blijft liggen als jij een dagje vrij bent.

Functie voor langere tijd

Buddy, counselor en veel opleidingsmogelijkheden

Flexibel werken thuis en op kantoor

Leuk team van collega's met ontzettend veel kennis

Als secretaresse binnen EY ben je een verbinder, waardoor je de juiste lijntjes weet te leggen in de organisatie. Een duizendpoot die naast uitzetten van de vragen, zicht blijft houden op de status. Bovenal ben je gedreven en altijd op zoek naar efficiency. Bij voorkeur ben je ook iemand die efficiency bereikt door alle opties binnen de verschillende systemen te ontdekken en/of te gebruiken. Je laat je niet gek maken door de hectiek van de dag en last minute vragen die bij je binnen komen. Naast deze persoonlijkheidskenmerken breng je ook met je mee;

  • Minimaal een afgeronde opleiding op MBO-niveau 4 en minimaal 7 jaar ervaring of een afgeronde opleiding op HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal

Samen met je team zorg je ervoor dat de partners ontzorgt worden. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen voor het uitzetten van vragen en het volgen van de status. Zo schakel je bijvoorbeeld met je collega's van Travel, Meeting & Events en Document Processing.

  • Backoffice; verzorgen van een efficiënte en goed geregelde backoffice voor de toegewezen (Associate) Partners. Daarbij kan je denken aan complex agendabeheer, beheer van e-mailverkeer, archiveren.
  • Organisatie; verschillende werkzaamheden op facilitair gebied, zoals het reserveren van vergaderzalen, aanmelden van bezoekers. Maar ook ondersteuning bij het organiseren van evenementen en het plannen van reizen is een onderdeel van de taken. Je boe
  • Ondersteuning: afhandelen of assisteren van/bij voorkomende werkzaamheden op het gebied van QRM, CRM, financiële overzichten en declaraties.
  • Algemeen: vraagbaak voor (Associate) Partners en collega’s, het signaleren van (sociale) aandachts- en actiepunten in de organisatie, hands-on mentaliteit, flexibel

Bij EY een grote internationale organisatie waar wordt samen gewerkt in multidisciplinaire teams. Jij bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van een aantal partners. Door de systemen waarin jullie werken kan 1 van de andere teamleden je altijd helpen als je druk bent of als je afwezig bent. Uiteraard wat het van jou ook verwacht dat je hier flexibel in bent richting je collega's.

Mocht je naast je huidige takenpakket een verdieping willen op een bepaalt gebied dan kan je je altijd aansluiten bij een werkgroep of aanmelden voor een training of cursus.

  • Persoonlijke ondersteuning door middel van een Buddy en Counselor
  • Flexibele werkplek, zowel vanuit huis als op kantoor
  • Ruimte voor opleiding en cursussen
  • Een team van specialisten waar veel van kan leren

Iedereen is uniek! We hechten daarom veel waarde aan je motivatie. Bring yourself. Build your future.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.