• AMSTERDAM
  • 36 uur
  • HBO
  • € 2277 - € 3923 per maand
solliciteren

Projectsecretaris


  • 24 april 2018
  • AMSTERDAM
  • 36 uur
  • HBO
  • € 2277 - € 3923 per maand

functieomschrijving

  • 24 april 2018
  • vacaturenummer: 50327

De Vervoerregio Amsterdam zoekt een Projectsecretaris infrastructuur v/m voor 36 uur per week.


De projectsecretaris ondersteunt één of meerdere projectleiders en is een organisator, planner en procesbegeleider die zich prettig voelt in de rol van ‘spin in het web’. Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren). De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning en de financiën) en de kwaliteitsborging (zoals digitale archivering en toepassen van de richtlijnen).
Voor elk project is de mate van eigen verantwoordelijkheid, de (specialistische) inhoudelijke bijdrage en de zwaarte van de taken anders. Datzelfde geldt voor beginnende en ervaren projectsecretarissen.

Taken
• Algemene ondersteuning bieden aan een of meerdere projecten of programma’s tegelijkertijd;
• Het meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming;
• Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het opvolgen en najagen van acties;
• Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten;
• Het beheersen van projecten (GROTIK) en het bewaken van de voortgang;
• Een inhoudelijke bijdrage leveren;
• Het meeschrijven aan projectdocumenten.

Functie-eisen
• HBO+ / Universitair werk- en denkniveau;
• Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling);
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• Aantoonbare affiniteit met verkeer, vervoer en infrastructuur;
• Oog voor bestuurlijke processen;
• Klantgericht.

Profiel
Wij zoeken een proactieve, scherpzinnige en leergierige collega die van aanpakken weet en verantwoordelijkheid neemt. Je gaat resultaat- en oplossingsgericht te werk. Je kan daarbij hoofd- en bijzaken scheiden. Je bent vasthoudend en kunt snel schakelen tussen dossiers en prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt analytisch denkvermogen. Je bent prima in staat om zelfstandig te werken, maar je voelt je binnen een team ook zeker op je plek.

Wij bieden
De Stadsregio Amsterdam biedt een brede en uitdagende functie in een dynamische organisatie. Je werkt mee aan het verbeteren van de bereikbaarheid in de regio Amsterdam.
Afhankelijk van kennis en ervaring bieden wij een salaris van € 2.277 - € 3.293 (schaal 8) bruto per maand bij 36 uur.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Brands, Anouk
anouk.brands@nl.randstad.com