• Delft
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2800 per maand
solliciteren

Directiesecretaresse


  • 23 april 2018
  • Delft
  • 24 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2800 per maand

functieomschrijving

  • 23 april 2018
  • vacaturenummer: 50322

Het directiesecretariaat van de afdeling Semiconductor Equipment van TNO in Delft is op zoek naar een medior directiesecretaresse. Het betreft een functie van 1-5-2018 tot 31-10-2018 voor 24 uur (3 dagen) in de week! Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor de allround secretariële en organisatorische ondersteuning voor de Marktdirecteur Semiconductor Equipment. Dit houdt in dat je vergaderingen en bijeenkomsten voorbereidt, de agenda van de Marktdirecteur beheert, maar ook (financiële) stukken verzamelt en voorbereidt ten behoeve van de Raad van Bestuur.

Als directiesecretaresse is het belangrijk dat je het leuk vindt om een breed takenpakket te hebben, waarbij in de uitvoering een grote mate van flexibiliteit, nauwkeurigheid en doortastend vermogen vereist is. Je collega secretaresses van het secretariaat werken voor de overige unit-directieleden, waaronder de Operationeel Directeur. Je werkt nauw met hen samen.

Als directiesecretaresse ben je onder meer verantwoordelijk voor:
- Complex agenda- en mailboxbeheer van de Markt Directeur;
- Primair aanspreekpunt voor de Markt Directeur en de Business Developers van dit marktgebied;
- Beheert en onderneemt actie op inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails;
- Bereidt achtergronddocumenten voor ter voorbereiding op de dagelijkse vergaderingen;
- Verzorgen van de logistiek rondom vergaderingen (onder andere bespreken vergaderruimtes en verzorgen faciliteiten);
- Je bent bereid om tijdens vakantie en afwezigheid van je collega-secretaresses werkzaamheden van hen over te nemen.

Wij zoeken iemand met een HBO/MBO werk- en denkniveau (eventueel verkregen door een relevante opleiding tot directiesecretaresse), 7+ jaar werkervaring in het vak van directiesecretaresse en bekend met afhandeling en voorbereiding van financiële en juridische zaken. Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Daarnaast vind je het leuk om te plannen, te organiseren, bent goed in prioriteren en hebt een uitstekende kennis van het MS-Office pakket.

Als directiesecretaresse van de unit-directie ben je proactief, stel je prioriteiten en improviseer en anticipeer je vlot op veranderingen, want elke dag is anders. Je bent gewend om in een politiek bestuurlijke context te opereren, je hebt een helicopterview en snapt dat er verschillende belangen spelen bij stakeholders. Je bent dienstverlenend, representatief, integer, accuraat en stressbestendig.

Wij bieden een tijdelijke uitzendovereenkomst voor 24 per week. De salarisindicatie is afhankelijk van ervaring en is ongeveer €2.800,- bruto per maand, op basis van 40 uur (fulltime).
Ben je geïnteresseerd in deze functie, wees er dan snel bij! Reageer via de solliciteerbutton of kom in contact voor eventuele vragen.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

van der Horn van den Bos, Flo
flo.van.der.horn@nl.randstad.com
0613925599