• AMSTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3200 - € 3380 per maand
solliciteren

Management assistent


  • 13 april 2018
  • AMSTERDAM
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 3200 - € 3380 per maand

functieomschrijving

  • 13 april 2018
  • vacaturenummer: 50237

Management Assistant positie bij een wereldwijd, onderzoeksgedreven farmaceutisch bedrijf in Amsterdam.

We zijn op zoek naar een full-timer die ons Assistententeam kan komen versterken. Ons nieuwe collega zal een flexibel persoon zijn die het niet erg vind om verschillende teams (bijvoorbeeld Medicine, Clinical Operations) te ondersteunen. Je zal voor een manager en enkele teamleads werkzaam zijn die zich bezighouden met het proces rondom de wetgeving omtrent medicijnen. Het is een geheel zelfstandige positie.

Takenpakket:
- Organiseren van bijeenkomsten/meetings/externe events
- Aanmaken van bestellingen (SAP - purchase orders)
- Boeken van groepsreizen/hotels
- System administrator (v.g. ShareRooms, Active Directory)
- Support Onboarding van nieuwe collega’s
- Projectondersteuning teams
- Gezamenlijke taken Assistants: ontvangen gasten, bestellen kantoorartikelen, post
- Opstellen van agenda’s voor meetings en notuleren van deze meetings

Ik ben op zoek naar iemand met een HBO/MBO opleiding en het liefst enige ervaring in soortgelijke functies. Iemand die redelijk stevig in de schoenen staat en snel nieuwe dingen oppakt, flexibel is en servicegericht. Door het internationale karakter van ons kantoor is naast het goed beheersen van de Nederlandse taal ook Engels een must. Ook uitgebreide kennis van het office pakket (voornamelijk Outlook, Word, Excel en PowerPoint) mag niet ontbreken. Een “nice to have” zal zijn dat de nieuwe collega al Clinical Operations ervaring heeft. Verder heb ik het liefst iemand die in, of vlakbij, Amsterdam woont i.v.m. files/reistijd.

Qua competenties:
- Proactief
- Betrouwbaar
- Flexibel
- Goede sociale skills
- Toegewijd
- Behulpzaam
- Servicegericht
- Snel/efficiënt.

Contract: max. €3380 obv 40 uur afhankelijk van leeftijd en ervaring. Je zal een jaar via Randstad gedetacheerd worden waarna je - bij goed functioneren - eventueel overgenomen kan worden.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Varekamp, Roos
roos.varekamp@nl.randstad.com