• AMSTERDAM ZUIDOOST
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2040 - € 2985 per maand
solliciteren

secretaresse


  • 13 april 2018
  • AMSTERDAM ZUIDOOST
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2040 - € 2985 per maand

functieomschrijving

  • 13 april 2018
  • vacaturenummer: 50195

Voor Brandweer Amsterdam-Amstelland zijn we per mei op zoek naar een Secretaresse voor 36 uur in de week. Het betreft een functie tot januari 2019. Het salaris ligt tussen de € 2040 en € 2985 bruto per maand (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).

Je komt te werken op de afdeling Brandweerkunde & Operationele Informatie & eventueel BVL.

Werkzaamheden:
- Je beheert de agenda, regelt afspraken en bewaakt de voortgang van de actiepunten;
- Je verzorgt de correspondentie, bewaakt het telefoonverkeer, neemt boodschappen aan en verstrekt algemene informatie;
- Je ontvangt bezoekers, archiveert werkdossiers, houdt planningen bij en bewaakt procedures;
- Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. Je notuleert de vergadering, stelt besluiten-/actielijsten op en bewaakt de voortgang van actiepunten;
- Je houdt diverse administraties c.q. registraties bij, controleert, archiveert en verzendt stukken. Tevens vorm, schoon en controleer je dossiers, verstrekt gegevens en overzichten uit de administraties, stelt rapportages op en bestelt kantoorbenodigdheden.

Functie-eisen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Kennis van en ervaring met secretariële ondersteuning;
- Kennis van en ervaring met administratieve ondersteuning;
- Het vermogen om met vertrouwelijke informatie om te gaan is vereist;
- Stressbestendig, klant- en resultaatgericht, betrokken en integer
- Plannen, initiatief en verantwoordelijkheid

Ben jij de Secretaresse die wij zoeken? Reageer dan voor 24 april, met motivatie, via onderstaande solliciteerbutton!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Recruitment Overheid
recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com