• 18 januari 2022
  • vacaturenummer: 501740

Heb je altijd al alle balletjes in de lucht willen houden als Projectbegeleider? Dan is dit jouw kans! Bij deze gezellige organisatie zijn ze opzoek naar een nieuwe collega die het team van 8 komt ondersteunen. Je bent aan het plannen, organiseren en staat in contact met mensen. Van alles een beetje, hoe leuk is dat? Ben jij nieuwsgierig geworden, lees dan snel door!

Een hele goede sfeer

Tijdelijk met uitzicht op vast

Veelzijdige, uitdagende functie

Marktconform salaris

32 tot 40 uur per week

Als projectbegeleider ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en planmatig uitvoeren van de voorbereiding van Assessments. Je vertaald het project middels een concreet en uitvoerbaar plan en dit betekent natuurlijk dat je hier zorgvuldig mee omgaat. Ook ben je een echt organisatorisch talent, want jij zorgt ervoor dat mensen, middelen en informatie bij elkaar komen om de opdrachten goed vorm te geven. Het is een soort puzzel welke jij elke dag weer op zal lossen. Naast het plannen en organiseren heb je ook veel contact met opdrachtgevers en kandidaten. Je bent communicatief daarom zeer sterk. In deze rol als Projectbegeleider moet je verschillende balletjes hooghouden en daarom wordt er van je verwacht dat je stressbestendig en flexibel bent.

  • Oplossingsgericht
  • Secuur
  • Communicatief sterk

Je verzorgt de correspondentie zoals brieven, assessmentrapporten, offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten naar opdrachtgevers, kandidaten en freelancers. Daarnaast controleer je teksten en bewaak je de huisstijl. Je bent verantwoordelijk voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten en je zorgt ervoor dat alle gegevens (waaronder de financiële) op een juiste wijze in het projectsysteem van onze klant komt. Deze gegevens moeten in een systeem worden vermeld en bijgehouden. Vaak ben je eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, deelnemers en andere relaties. Je staat ze te woord en zorgt voor terugkoppeling hierover aan de betrokken adviseur. In overleg met de adviseurs plan en organiseer je trainingen, workshops en andere leerinterventies. Dit omvat het gehele proces zoals de planning, het versturen van uitnodigingen, regelen van locatie en het verzorgen van materiaal. Voor bepaalde projecten treed je op als Locatiemanager en begeleid je het logistieke proces op de locatie waar op dat moment een training/workshop/opleiding plaatsvindt.

  • Verwerken van informatie in onze diverse systemen
  • Inplannen van assessments en afspraken
  • Planningen maken voor (grootschalige) trajecten
  • Klaarzetten van digitale tests t.b.v. de assessments en trainingen
  • Managementrapportages up tot date houden
  • Uitvoering talent- en ontwikkeldagen.

Deze organisatie is een HR adviesbureau en zorgt voor de verbondenheid in organisaties en verbetert daarmee prestaties. Deze organisatie houdt van hard werkers, met elkaar meedenken en een goede sfeer. Door jaarlijks leuke evenementen te organiseren en innovatief te blijven houden zij hun medewerkers tevreden en zorgen ze voor een echt teamgevoel. Door de corona-situatie wordt er ingewerkt op kantoor (rekening houdend met de geldende maatregelen) en daarna geldt de norm om thuis te werken. De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag en de werktijden verschillen van 8:00 - 17:00 of 9:00 - 18:00.

Zie jij jezelf in deze functie terug? Wacht dan niet langer en stuur ons je CV en motivatie. Zonder motivatie kunnen we jouw sollicitatie helaas niet in behandeling nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.