• Botlek
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2400 per maand
solliciteren

Administratief medewerker


  • 13 april 2018
  • Botlek
  • 40 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 2400 per maand

functieomschrijving

  • 13 april 2018
  • vacaturenummer: 50169

#administratie Voor een relatie van Randstad zijn wij op zoek naar een Medewerker Bedrijfsbureau die ervaring heeft met projectadministratie!

De functie van Medewerker Bedrijfsbureau heeft ten doel het controleren en registeren van gegevens, het analyseren van cijfers, zorg dragen voor het samenstellen van informatie en adviseren over resultaten. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de registratie en advies over de (financiële) informatie en het opleveren van rapportages.

Taken en verantwoordelijkheden:
- Behandelt binnenkomende facturen;
- Beoordeelt aangeleverde informatie op juistheid en volledigheid;
- Levert gegevens aan de administratie ter verwerking;
- Maakt (H)WO aan en inkoopbonnen, stelt offertes en proforma’s op m.b.t. vaste prijs werkzaamheden;
- Controleert en registreert ace’s;
- Verzorgt de doorfacturatie in overleg met de opdrachtgever;
- Bewaakt de problemen en OHW (onder handen werk);
- Onderhoudt contacten met de opdrachtgever;
- Controleert uit de bedrijfsadministratie ontvangen informatie op volledigheid en juistheid;
- Bewaakt processen en termijnen;
- Vraagt of verstrekt zo nodig toelichting over aanvullend benodigde informatie ten behoeve van de analyse van informatie;
- Verzamelt gegevens ten behoeve van (interne) rapportages (maand en weekafsluiting); houdt daartoe verschillende administraties bij;
- Maakt t.b.v. het management overzichten en levert bijdragen aan (periodieke) rapportages;
- Maakt de (financiële) informatie geschikt voor (externe) presentatie;
- Draagt zorg voor het verwerken van gegevens en informatie; verzamelt informatie t.b.v. monitoring en evaluatie en voert projecten uit ter verbetering van de kwaliteit van de organisatie binnen Peeters;
- Je bent ondersteunend aan het management;
- Alle verder voorkomende werkzaamheden

Wij vragen:
- MBO werk- en denkniveau;
- Voorkeur bekendheid met Rimses en Iserplan;
- Goede kennis van bedrijfsadministratie;
- Kennis van bedrijfsvoering;
- Ruime ervaring op gebied van bedrijfsadministratie;
- Ervaring met het genereren van stuurinformatie en het opstellen van managementrapportages;
- Durft initiatief te nemen;
- Kan goed met mensen omgaan, klantgerichtheid;
- Is resultaatgericht.

Ben jij onze ideale kandidaat? Reageer dan snel op deze vacature!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Noijons, Sanne
sanne.noijons@nl.randstad.com