• 26 november 2021
  • vacaturenummer: 501207

Ben jij een echte regelaar en ga je geen uitdaging uit de weg? Houd jij het hoofd koel tijdens drukke momenten? Wil jij werken bij een internationaal bedrijf? Lees dan snel verder en start in december met jouw nieuwe uitdaging! Deze baan als receptioniste heeft zowel mogelijkheden voor fulltime als parttime.

Uitdagende functie met veel afwisseling

Aalberts is een groot internationaal bedrijf

Salaris €2300 tot €2700 op basis van jouw ervaring

Mogelijkheden om in vaste dienst te komen

Jij bepaalt je uren: 24 tot 40 uur is mogelijk

Op het hoofdkantoor in Hilversum

Op het hoofdkantoor van Aalberts in Hilversum ben jij als receptioniste het visitekaartje. Je laat mensen meteen thuis voelen door jouw warme welkom. Je weet wat jouw gasten nodig hebben en stelt je flexibel op. Je staat sterk in je schoenen en denk in oplossingen. Het is voor jou geen probleem om te schakelen tussen verschillende taken, afdelingen en personen. Je bent representatief en gaat voor de beste dienstverlening.

  • Je hebt aantoonbare werkervaring als receptioniste, officemanager of administratief medewerker;
  • Je hebt minimaal een Mbo-4 opleiding afgerond;
  • Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden van Nederlands en Engels is een must. Duits en Frans zijn een pré;
  • Je bent bereid om naar Hilversum te reizen.

Als receptioniste bij Aalberts in Hilversum ben je een manusje-van-alles en heb je een divers takenpakket. Je begeleidt gasten vanaf de parkeerplaats tot aan het punt dat ze het gebouw weer verlaten. Er is een kans dat de CEO binnenloopt, maar je ontvangt voornamelijk leveranciers, sollicitanten en klanten. Je maakt voor hen een toegangspas aan en geeft hen ook een wifi code mee. Dagelijks krijg je ook vrachtverkeer binnen. Je weegt deze op en controleert of het gewogen gewicht overeenkomst met de pakbon.

  • Beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefonie;
  • Beheren van mailboxen en vergaderruimtes;
  • Sorteren en controleren van inkomende post en het frankeren van uitgaande post;
  • Regelen van vliegtickets, taxi’s, hotels of evenementen voor klanten en medewerkers;
  • Verrichten van ondersteunende taken voor de Hr-afdeling.

Aalberts zit al ruim 90 jaar in Nederland met haar hoofdkantoor in Hilversum. Op de productielocaties worden de leidingsystemen geleverd naar verschillende plekken over heel de wereld. Bij Aalberts is samenwerken erg belangrijk. Als receptioniste ken jij straks heel de organisatie. Collega’s komen bij jou in lucht voor vragen én een gezellige babbel. Het hoofdkantoor ligt dicht bij de stations van Hilversum en is het makkelijk met de auto te bereiken.

Interesse in bovenstaande functie? Wees er snel bij en solliciteer direct! Na jouw sollicitatie nemen we binnen 24 uur contact met je op via telefoon of mail.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.