• 03 augustus 2022
  • vacaturenummer: 499542

Wil jij werken in een enthousiast team bij de gemeente waar je verantwoordelijk bent voor het verwerken van digitale en analoge postdocumenten? Lees dan vooral even verder!

Salaris schaal 5 of 6 conform CAO CAR UWO

24 tot 36 uur per week

Gratis toegang tot online trainingsplatform

Oostburg

Jij hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4. Daarnaast heb je een nauwkeurige werkstijl en beschik je over goede communicatieve en digitale vaardigheden. Ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening is een pré maar gemotiveerde starters kunnen ook zeker een kans maken. Op de werkvloer ben jij vraaggericht, neem je initiatief en denk je mee met de personen die de documenten verzenden.

  • Afgeronde opleiding MBO niveau 4
  • Ervaring in het vakgebied is een pré
  • Goede communicatieve en digitale vaardigheden
  • Vraaggericht
  • Neemt initiatief
  • Nauwkeurig

Als medewerker documentaire informatievoorziening ga je aan de slag met het ontvangen, registreren en retouren van analoge en digitale postdocumenten naar de juiste vakafdelingen. De analoge post moet worden ingescand en gecontroleerd worden op kwaliteit. Daarna maak je van elke scan een zaak aan en voeg je hier de juiste kenmerken aan toe. De laatste stap in dit proces is het vastzetten van de zaak in de juiste digitale werkvoorraad van de juiste behandelgroep. De digitale post verwerk je in het documentmanagementsysteem.

Je komt te werken bij het team Publiekszaken van een gemeente in Zeeuws-Vlaanderen. Dit team is onderdeel van de afdeling Samenleving. Team Publiekszaken is verantwoordelijk voor burgerzaken, het klantcontact centrum en de postintake. Binnen dit team wordt er gewerkt met transparante procedures en wordt de kwaliteit van de dienstverlening aangepast op de vraag vanuit de klanten. Tevens biedt het team korte doorlooptijden en heldere antwoorden aan de klanten door kundige en vriendelijke medewerkers. Samengevat kom je te werken in een team waar je samen een goede, efficiënte en moderne dienstverlening levert.

Is deze functie echt iets voor jou en ben jij enthousiast geworden om aan de slag te gaan als communicatiemedewerker? Solliciteer dan snel! Bij overige vragen kun je contact opnemen en dan help ik je graag verder.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.