• utrecht
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,82 per uur
solliciteren

Management assistent


  • 12 april 2018
  • utrecht
  • 36 uur
  • MBO, HAVO, VWO
  • € 12,82 per uur

functieomschrijving

  • 12 april 2018
  • vacaturenummer: 49651

ondersteuner voor 36 uur per week tot december 2018!

Het ministerie van SZW werkt aan een sociaal en economisch krachtig Nederland in Europa, met werk en bestaanszekerheid voor iedereen. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de AOW. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek of de veiligheid op de werkplek.
Omdat SZW hecht aan flexibel en breed inzetbare medewerkers plaatsen we hen niet specifiek binnen een directie of afdeling, maar op het niveau van secretaris-generaal, directeur-generaal of inspecteur-generaal. Zo kunnen zij gemakkelijker aan de slag bij andere SZW-directies of -projecten binnen hun eigen organisatieonderdeel.
De Inspectie SZW houdt onder andere toezicht op de naleving van de wet- en regelgeving op het terrein van arbeidsomstandigheden, het verbod op illegale tewerkstelling en betaling onder het wettelijk minimumloon. We sporen fraude, uitbuiting en georganiseerde criminaliteit op binnen de keten van werk en inkomen. Daarnaast signaleren we de risico’s en relevante ontwikkelingen op de beleidsterreinen van het ministerie van Sociale Zaken en werkgelegenheid. We hebben 7 directies: Arbeidsmarktfraude, Arbeidsomstandigheden, Major Hazard Control, Opsporing, Werk en Inkomen, Analyse, Programmering en Signalering en Inspectieondersteuning en Informatiehuishouding.
De directie Inspectieondersteuning & Informatiehuishouding (I&I) is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering, inspectieondersteuning, frontoffice en de oplegging en inning van bestuurlijke boetes en dwangsommen.
De afdeling MDO bestaat uit managementondersteuners en directiesecretarissen die ondersteuning bieden aan de managers van de Inspectie SZW.


Functieomschrijving
Als management-ondersteuner verricht je de volgende werkzaamheden.
- Complex agendabeheer
- Je verzamelt gevraagd informatie, registreert en beheert deze.
- Je maakt verslagen van overleggen.
- Basiskennis van MS-office programma’s zoals Excel, PowerPoint, outlook is aanwezig.
- Je kan op verzoek presentaties in powerpoint verwerken en bewerken.
- Basiskennis van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen is aanwezig.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Maakt verslagen van overleggen.
- Basiskennis van MS-office programma’s zoals Excel, PowerPoint, outlook is aanwezig.
- Kan op verzoek presentaties in powerpoint verwerken en bewerken.
- Basiskennis van standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen is aanwezig.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wat neem je mee?
- Aantoonbaar MBO werk- en denkniveau, blijkend uit een relevant diploma (secretariële richting) dan wel vast te stellen via een assessment;
- Managementondersteuner voor een leidinggevende;
- Relevante ervaring (administratief, secretarieel en Rijksoverheid
-Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer
Verder ben je:
- Klantgerichtheid
- Voortgangscontrole
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Integriteit
- Leervermogen
- Proactief en initiatiefrijk
- Flexibele werkattitude gericht op samenwerking
- Is betrokken en omgevingsgericht

Herken jij jezelf? Aarzel dan niet en reageer nu! Wellicht ben jij aan het einde van de maand al aan het werk!

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

contact

Randstad Overheid
recruitmentoverheid.noordwest@nl.randstad.com