• 28 oktober 2021
  • vacaturenummer: 494281

Ben je iemand die graag die op orde maakt, dingen regelt? Spreekt het werken in een internationale maritieme omgeving je aan, ben je administratief sterk en beschik je over een zeer goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift? Dan is deze functie van group vessel administrator mogelijk iets voor jou!

€ 2800 - €3200 per maand, afhankelijk van ervaring

een vast contract bij onze opdrachtgever

32 - 40 uur per week

2021 + Q1 2022 in Rotterdam. Q2 2022: Papendrecht

een internationaal maritiem bedrijf

  • HBO werk- en denkniveau met belangstelling voor archivering en document controle
  • Een opleidingsachtergrond (MBO) of enige technische kennis is een pre
  • Minimaal 4-6 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve baan
  • Sterke affiniteit met systemen, digitale archivering en repeterende werkzaamheden
  • Exact, precies, met oog voor detail en je houdt ervan de zaken ‘te verbeteren en op orde te houden’
  • Daarnaast ben je een ‘echte regelneef’ die de zaken graag coördineert en regelt
  • Gezien het internationale karakter van onze opdrachtever is een goede kennis van de Engelse taal (in woord en geschrift) essentieel.

In deze rol ben je werkzaam binnen de Technische afdeling op het hoofdkantoor en ben je verantwoordelijk voor:

  • Verwerken en digitaal archiveren van scheepsdocumenten, rapportages en certificaten
  • Inregelen van de toegangs- en systeem rechten van eind gebruikers (wereldwijd) van het systeem.
  • Synchroniseren van data tussen en in de verschillende systemen.
  • Doorvoeren van wijzigingen en/of oplossen van ‘bugs’ in het systeem in samenwerking met de systeemeigenaar.
  • Verzorgen van instructie/training van eindgebruikers (wereldwijd) en het up-to-date houden van de gebruikers instructies.
  • Opvolgen, doorzetten en/of afhandelen van tickets (Top Desk).
  • Het opstellen en uitsturen van operationele alerts, het remote coördineren en toewijzen van taken/tickets en het ondersteunen van de Administrators (2) in de regio’s.
  • Uitvoeren van verschillende administratieve taken en het participeren in verbeterprojecten.

Onze opdractgever is een toonaangevende wereldwijde leverancier van veilige en efficiënte sleepdiensten en bijbehorende maritieme diensten aan havens en olie- en gasterminals. Met meer dan 150 schepen en 1700 medewerkers wereldwijd, leggen zij zich toe op het leveren van maritieme diensten die zijn afgestemd op de operationele behoeften van wereldwijde klanten in lokale markten.

Herken jij jezelf in het omschreven profiel? Dan komen we heel graag met je in contact! Reageer snel via onderstaand sollicitatiebutton.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.