• 13 oktober 2021
  • vacaturenummer: 493403

Voor Gemeente Hoeksche Waard zoeken wij een Administratief medewerker contracten en verzekeringen. Het betreft een tijdelijke functie voor 24 tot 36 uur per week tot eind 2021. Mogelijk wordt het daarna weer verlengd.

€ 2200 - € 3100 bruto per maand

Tot eind 2021, verlenging mogelijk

Flexibel, werken op kantoor of thuis

24 tot 36 uur per week, voorkeur 32 uur per week

Jij bent sterk in het uitvoeren van administratieve werkzaamheden en ook in staat om zaken te analyseren en uit te zoeken. Daarnaast is ervaring met contracten en verzekeringen een grote pré. Iemand die gewerkt heeft als DIV medewerker of een juridische achtergrond heeft past heel goed in het profiel. Verder ben je een teamworker en beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je gaat veel overleggen met collega's om zaken uit te zoeken en op te lossen.

  • MBO werk- en denkniveau
  • Kennis van het contractbeheersysteem in JOIN
  • Kennis van verschillende soorten overeenkomsten
  • Procesmatig kunnen werken, communicatief vaardig
  • Administratief sterk aangelegd.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de centrale administratie van contracten. De contracten moeten eenduidig geregistreerd en opgeslagen worden in het centrale documentregistratiesysteem (Decos Join). Hierbij is het van belang dat je nauwkeurig contracten kunt lezen om zo de zaken goed in te kunnen voeren (en bijvoorbeeld ook onderlinge samenhang te constateren). Ook moet je benodigde acties signaleren en in kaart brengen (bijvoorbeeld dat een contract al is afgelopen of dat het al 3 keer verlengd is terwijl maximaal 2 keer is toegestaan). Je gaat binnen de organisatie op zoek naar de informatie die nodig is en legt hiervoor contact met collega’s. Je moet begrijpen wat het belang is van archiveren en wat en waarom ze de contracten registreren. Bij voorkeur heb je ervaring met DECOS / Join, dit is het systeem waarmee gewerkt wordt.

  • Registreren van contracten in JOIN onder het zaaktype Contractbeheer.
  • Controleren of de definitieve, (tweezijdig) ondertekende overeenkomsten goed in het contractenboek zijn opgenomen, daar waar nodig ontbrekende gegevens aanvullen of verbeteren.
  • Administreren (registreren en digitale opslag) van digitaal aangeleverde overeenkomsten in het zaaktype Contractbeheer.
  • Bewaken van termijnen op signaleringen en expiratiedata en dit onder de aandacht brengen bij de contracteigenaren.

Jij gaat werken bij de Gemeente Hoeksche Waard. Gemeente Hoeksche Waard hanteert de drie kernwaarden: persoonlijk, vakmanschap en durf. Deze kernwaarden zeggen iets over het karakter en de ambities van gemeente Hoeksche Waard. Ook in onzekere tijden durven zij met jouw persoonlijke situatie mee te denken om jouw vakmanschap het beste tot zijn recht te laten komen.

Enthousiast geworden over deze functie? Solliciteer dan snel, onze eerste voorstelronde is nl. op woensdag 20 oktober.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.