• 17 november 2021
  • vacaturenummer: 493201

Voor onze opdrachtgever, een advocatenkantoor binnen het onderwijsrecht in Utrecht zijn wij per direct opzoek naar een medewerker secretariaat. Onze opdrachtgever is opzoek naar een medewerker voor minimaal 28 tot 40 uur per week. Je gaat direct in dienst bij de opdrachtgever. Heb jij ervaring binnen het secretariaat, kan je goed overzicht houden en vind je het niet erg om zelfstandig te werken? Lees dan snel verder!

Salarisschaal: €2350 tot €2850

Direct in dienst bij de opdrachtgever

Open bedrijfscultuur

24 tot 40 uur per week

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Voor de functie van medewerker secretariaat zijn we opzoek naar een secretaresse met enige jaren ervaring. Voor deze rol is het hebben van juridische kennis geen vereiste maar wel een pré. De organisatie is opzoek naar een collega die sterk in zijn/haar schoenen staat, zelfstartend en proactief is. Je bent iemand die graag over zaken nadenkt en deze eerst zelf uit probeert te zoeken. Verder ben je iemand die communicatief vaardig is en je vindt het leuk om cliënten te woord te staan.

  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Affiniteit met advocatuur;
  • Ervaring met computersystemen.

In de rol van medewerker secretariaat ga je organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning bieden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de cliënten van de organisatie en je staat eventuele potentiële cliënten te woord. Cliënten melden zicht met een probleem bij de organisatie, waarbij jij het gehele intake proces gaat oppakken. Dit proces wordt opgepakt aan de hand van een procedure die is vastgesteld. Je regelt dat er een formulier wordt ingevuld en de hierbij horende administratie, waarna het probleem doorgezet kan worden naar de juristen.
De eerste maanden zit je samen met één collega op het secretariaat, uiteindelijk is het de bedoeling dat je zelfstandig het secretariaat en de administratie op je gaat nemen.

Heb jij affiniteit met Marketing en communicatie (social media)? Leuk! Op dit moment wordt dit nog niet niet opgepakt en is er in deze rol zeker de mogelijkheid voor.

Verder ga je aan de slag met de volgende taken:

  • Regelen van facilitaire taken in en rondom het kantoor;
  • Telefonisch te woord staan van potentiële klanten;
  • Dossierbeheer: aanmaken en beheren, afspraken voorbereiden, correspondentie, e-mailafhandeling, dossieradministratie en archivering.

Je komt te werken bij een advocatenkantoor binnen het onderwijsrecht. De organisatie hecht waarde aan het recht op onderwijs van ieder kind. De organisatie is opgericht om de juridische dienstverlening in het onderwijs te vergroten. Graag wil de organisatie bijdragen aan gelijkwaardige ondersteuning met betrekking tot juridische zaken in het onderwijs.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.