• 15 oktober 2021
  • vacaturenummer: 493141

Zoek jij een nieuwe secretariële uitdaging bij een organisatie dat zich richt op het onderwijs? Lees dan vooral verder.
Een overkoepelende onderwijs organisatie dat gevestigd is in het Westland zoekt een secretaresse. Het is een functie voor 24 a 32 uur.

€2.500,- - €2.800,- per maand o.b.v full time

Tijdelijk met kans op langer termijn

Westland

24 - 32 uur

Je bent enthousiast, communicatief sterk en een ster in prioriteren en organiseren. Je hebt een hands on mentaliteit en werk graag zelfstandig als samen.
Stressbestendigheid in een dynamische werkomgeving kan je goed van pas komen.
Verder beschik je over het onderstaande:

  • Mbo+ opleiding dan wel  werk en denkniveau in de richt van secretaresse/management assistent.
  • ervaring in een vergelijkbare functie
  • kennis  van Office 365 en je kunt goed overweg met computersystemen.

Als secretaresse werk je samen met je collega secretaresse en verlenen jullie secretariële en organisatorische ondersteuning. Hieronder een omschrijven de werkzaamheden die in overleg worden opgebouwd.

  • je verleent ondersteuning aan de directeur met verschillende administratieve werkzaamheden
  • Je houdt de mailbox bij, verwerkt de dagelijkse inkomende post en handelt telefoonverkeer af.
  • je doet website beheer, je stelt nieuwsbrieven en social media berichten op
  • je  onderhoudt contact met scholen en netwerkpartners binnen het samenwerkingsverband
  • je zorgt voor de voorbereiding en notulen van vergaderingen

Je gaat werken in een klein stafteam van een overkoepelende organisatie voor het onderwijs. Je werkt samen met een collega secretaresse die je gaat ondersteunen in alle bovengenoemde taken. Het is een dynamische werkomgeving waarbij je te maken krijgt met de piekmomenten die het onderwijs kent.

Ben je enthousiast geworden over de vacature? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.