• 08 oktober 2021
  • vacaturenummer: 492588

Ben jij op zoek naar een administratieve baan in HR en vind je het leuk om een stuk eigen inbreng te hebben? Voor een scholengroep in het voorgezet onderwijs zijn we op zoek naar een administratieve duizendpoot die zich samen met twee collega's bezig gaat houden met de HR administratie.

14,36 tot 21,70 per uur

Tijdelijk contract met uitzicht op vast

32 uur per week

Combinatie van thuiswerken en op kantoor

Brede HR rol waar ruimte is voor eigen inbreng

Ruimte voor ontwikkeling

Als HR medewerker ben jij administratief sterk, werkt planmatig, bied je eigenaarschap en weet goed overzicht te houden. Ook kan je goed werken met deadlines. Met alle vragen en verzoeken die binnen komen, weet je prioriteiten te stellen en bewaar je de rust, ook als het druk is. Samen met je direct collega ben je verantwoordelijk voor de brede P&O ondersteuning. Dit betekent, dat je in staat moet zijn het geheel te overzien en de processen in samenhang te zien. Waar verbeteringen nodig zijn of waar nog geen proces voorhanden is, kom je met een voorstel, dat je zowel mondeling als schriftelijk overtuigend kunt verwoorden. Daarnaast kijken we ook naar:

  • HBO werk- en denkniveau (of MBO+ met ruime werkervaring);
  • ervaring in HR administratie en met e-hrm/payroll systemen;
  • bij voorkeur kennis van de cao Voortgezet Onderwijs en de cao bestuurders Voortgezet Onderwijs is pré;
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (spreek- en schrijfvaardigheid);
  • communicatieve vaardigheden.

Als HR medewerker biedt je administratieve ondersteuning op de afdeling. Je kunt daarbij denken aan het opstellen van brieven, het ondersteunen van werving- en selectieprocedures, het beheer van personeelsregistraties en ondersteuning bij onder andere verzuimadministratie. Je werkt daarbij nauw samen met de P&O adviseurs en de collega’s van de salarisadministratie. Naast het draaiende houden van de administratieve ondersteuning beman je samen met je directe collega op de administratie de helpdesk van AFAS (sinds begin dit jaar in gebruik). Wat je verder nog kan verwachten:

  • je denkt mee met het verbeteren en opnieuw vorm geven  van processen;
  • je bied ondersteuning bij het opstellen van managementrapportages;
  • je bewaakt termijnen en signaleert noodzakelijke acties;
  • je doet verbetervoorstellen voor administratieve processen.

Als HR medewerker ga jij aan de slag bij een scholengroep in het voortgezet onderwijs in en rond Amsterdam. Ze bieden onderwijs van praktijkschool tot en met gymnasium. Deze scholengroep heeft 23 locaties en P&O biedt samen met financiën, huisvesting en ICT ondersteuning aan alle locaties. In deze rol ga jij werken op de afdeling P&O, waar jij samen met twee andere medewerkers de administratieve ondersteuning verzorgt op de afdeling.

Ze hebben de ambitie om dé onderwijsinstelling te zijn waar professionals graag willen werken. Deze ambitie willen zij waarmaken door hun aansprekende visie op onderwijs, door leer- en groeimogelijkheden te faciliteren, door goede arbeidsvoorwaarden, kortom door goed werkgeverschap. Ze hebben als werkgever aandacht voor medewerkers en hebben ook veel te bieden, dat vragen ze natuurlijk ook van jou!

Daarnaast is er voldoende ruimte om te leren en te groeien. Zowel individueel als collectief.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.