• 06 oktober 2021
  • vacaturenummer: 491930

Hou jij van hectiek en dynamiek? Ben je een ervaren secretaresse? En ben je per direct beschikbaar? Dan hebben we een interessante opdracht voor je voor langere tijd.

32-40 uur

Den Haag

1,5 jaar

uitdagende functie

Voor deze functie zijn we echt op zoek naar een persoon die weet van aanpakken en beschikt over de juiste mentaliteit. De volgende punten zien wij graag terugkomen in een geschikte kandidaat:

  • Je hebt relevante werkervaring
  • Je beschikt over een relevante MBO/HBO-diploma
  • Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
  • Je hebt kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel, Powerpoint)
  • Je gaat zelfstandig te werk, bent pro-actief en hebt een dienstverlenende instelling. Ook ben je goed in staat om de juiste prioriteiten te stellen;

Het verrichten van regelende, administratieve en inhoudelijk ondersteunende taken voor de manager.

  • Verzorgt de correspondentie van de manager
  • Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af
  • Beheert de agenda
  • Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch, voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten.
  • Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af
  • Beheert het archief
  • Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.

Deze organisatie biedt asielzoekers leefbare en veilige opvang en begeleidt hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Wij zijn de professionals op het gebied van menswaardige en duurzame opvang en begeleiding van asielzoekers. De medewerkers zetten zich iedere dag in voor de goede opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland.

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Laat dan met één druk op de sollicitatieknop je gegevens achter én een motivatie. Heb je nog vragen? Neem gerust contact met ons op.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.