• 05 oktober 2021
  • vacaturenummer: 491855

Voor een klant van ons gevestigd in Den Haag zijn wij opzoek voor 16 uur per week naar een secretaresse voor de ondersteuning van de directie van de unit Traffic & Transport. De functie is tijdelijk, voor twee maanden wegens drukte.

tijdelijk - 2 maanden

16 uur

Jij bent de managers en je andere collega’s vaak net een stapje voor. Doordat je kunt plannen en prioriteren als de beste, proactief werkt, ziet wat er moet gebeuren en snel schakelt tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk. Daarbij toon je oprechte interesse in je collega’s, die – mede door jouw optimistische instelling – graag naar jou komen om iets te vragen. Je komt je afspraken na en vindt het geen punt om soms wat langer door te werken, als er een spoedklus tussendoor komt.

  • HBO denk- en werkniveau
  •  Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Uitstekende planningscapaciteiten en het vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden
  • Bewezen ervaring in het optimaliseren van processen
  • Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
  • Uitstekende kennis van MS-Office.

Als secretaresse ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Alle documenten die jij verwerkt zijn uiterst zorgvuldig behandeld, zodat de (project)organisatie volledig op jou kan vertrouwen als zij (project)voorstellen en contracten bij jou neerleggen voor verdere afhandeling. Met jouw ervaring, prettige persoonlijkheid en enthousiasme zorg je er elke dag weer voor dat jouw leidinggevende zich volledig op zijn of haar werk kan richten.

  • Complexe agendabeheer en onderhouden van contacten met interne en externe relaties
  • Zorgt dat bij vergaderingen alle randvoorwaarden op orde zijn
  • Beheren van bestellingen en inkooporders
  • Verzorgen van correspondentie en het verwerken van uitgaande- en inkomende post/mails (Nederlands- en Engelstalig).

Bij deze werkgever innoveren ze voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen zij kennis en technologie voor het algemeen belang. Ze vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en ze zijn gedreven om grenzen te verleggen. Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren.

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Laat dan met één druk op de sollicitatieknop je gegevens achter én een motivatie. Heb je nog vragen? Bel gerust met Bernadette van Randstad via 0182 591 950

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.