• 28 september 2021
  • vacaturenummer: 490502

Voor een leuk bedrijf in Zeist zijn we op zoek naar een management assistent voor 32 tot 36 uur per week. Je kunt direct in dienst bij de opdrachtgever met een jaar contract. Heb jij ervaring als management assistent? En werk jij graag bij een organisatie die zich dagelijks inzet voor anderen? Lees dan snel verder!

€2.356,- - €3.445,- op basis van je ervaring

Jaarcontract bij het bedrijf

Zeist

32 - 36 uur

Als secretaresse op de afdeling heb je een sterke en flexibele persoonlijkheid. Je kunt anderen op een prettige en duidelijke wijze aanspreken en je visie duidelijk communiceren. Je bent een kei in plannen en organiseren en pakt proactief werkzaamheden op. Het is belangrijk dat je kunt samenwerken, klantgericht bent en helder en efficiënt bent in je communicatie. Je hebt een afgeronde mbo opleiding en heb je relevante ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie.

  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week
  • Je hebt ervaring in het ondersteunen van directieleden
  • Je hebt kennis en ervaring van MS Office
  • Je hebt affiniteit met ICT

Jij biedt je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de managers in het team Informatisering en Automatisering. Hierbij heb jij een breed overzicht over de gehele organisatie en ben jij degene die let op de belangen van verschillende partijen. De nadruk in de functie ligt op complex agendabeheer en het ondersteunen bij (e-mail) correspondentie. Omdat jij organisatorisch sterk en vindingrijk bent, ben je in staat om de agenda’s efficiënt in te richten en zie je het als een uitdaging wijzigingen soepel door te voeren. Daarnaast bereid je vergaderingen voor en notuleer je wanneer nodig. Het notuleren komt niet vaak voor. Tevens ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van diverse voorkomende correspondentie en ben je bereid waar nodig ondersteuning te bieden bij coördinerende werkzaamheden

Onze opdrachtgever ondersteunt mensen met een psychiatrische of psychosociale kwetsbaarheid. Zij bieden hulp bij wonen, werken en leren om een zo zelfstandig mogelijk leven te leiden. Je kan ze vinden op veel verschillende plaatsen in Nederland, van Flevoland tot aan Utrecht en Gouda. Samen met 1.900 collega’s, 120 stagiaires en 350 vrijwilligers zetten zij zich in om mensen te helpen. Jij komt te werken op de afdeling Informatisering en Automatisering.

Ben jij dé management assistent die wij zoeken? En kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.