• 19 oktober 2021
  • vacaturenummer: 490441

Voor Berenschot in Utrecht zijn we opzoek naar een secretaresse met projectwerkzaamheden. Voor deze functie is Berenschot opzoek naar een medewerker voor 36 tot 38 uur per week, belangrijk is dat je beschikbaar bent om te werken op woensdag en de vrijdag. Je gaat direct bij Berenschot in dienst op basis van een jaarcontract. Ben jij dienstverlenend, nauwkeurig en kan je goed zelfstandig werken? Lees dan snel verder!

Salarisschaal: €2700 tot €3300

Direct in dienst op basis van een jaarcontract

36 tot 38 uur (Woensdag en Vrijdag)

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Dynamische en gezellige organisatie

Ruime mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen

Voor de rol van secretaresse zijn we op zoek naar iemand die proactief en assertief is. Je ziet werk liggen, gaat op zoek naar antwoorden en maar bent niet bang om vragen te stellen. Je bent ervaren in de rol van secretaresse, waarbij je uitblinkt in plannen en organiseren.
Naast dat je dienstverlenend bent, ben je communicatief sterk en vind je het belangrijk mensen verder te helpen. Je denkt mee en denkt vooruit. Je bent sterk zelfstandig, maar maakt ook graag deel uit van een team. Je werkt nauwkeurig en bent in staat snel te schakelen. Je behoudt makkelijk overzicht en vindt het leuk om diverse projecten tegelijkertijd te managen, je beschikt over een helicopterview. Je zult een deel van je werk besteden aan facturatie, je deinst dan ook niet terug van werken met cijfers. Je bent professioneel en sterk in klantencontact. Tenslotte ben je iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat, ben je stressbestendig en beschik jij over een natuurlijk overwicht.

  • Afgeronde HBO-opleiding en enkele jaren ervaring in een secretariële rol, trainingscoördinator of eventplanning;
  • Ervaring met projectmanagement  vereist en ervaring met Afas is een pré;
  • Je gaat proactief en onafhankelijk te werk;
  • Affiniteit/ervaring met facturatie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Communicatief sterk, resultaatgericht en je kan goed werken in teamverband.

In de functie van projectsecretaresse houd je je bezig met twee kern werkzaamheden: Je pakt projectwerkzaamheden op en secretariële taken voor de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties.
Voor de projectwerkzaamheden ga je aan de slag met het ontzorgen van projectleiders door o.a. projectplanning, projectfinanciën, interne en externe communicatie en afstemming met opdrachtgever en stakeholders op je te nemen. Ook ben je o.a. verantwoordelijk voor de coördinatie rondom trainingsmaterialen, locaties, evaluaties, diverse (persoonlijkheids) testen, rollenspelers, en digitale vergadertools. Je bewaakt hierbij het overzicht en speelt proactief in op ontwikkelingen.

In de rol van secretaresse ga je administratieve en algemene ondersteuning bieden aan de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties (TWO). Hier pak je de agenda en planning op van de adviseurs en verzorg je dat offertes in rapporten in huisstijl worden geschreven. Één week in de maand verzorg je daarnaast de facturatie van de projecten, een taak die je oppakt naast je andere taken. Je pakt het organiseren en faciliteren van (online) evenementen op. Je komt te werken in een gevarieerd en gezellig team van 5 collega's. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werkzaamheden. Samen met je collega's zorg je voor het goed en efficiënt functioneren van de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties. Verder ga je aan de slag met onderstaande taken:

  • Zelfstandig oppakken projectmanagement taken zowel voor externe projecten als interne opleidingen;
  • Organiseren en bijwonen van klantensessies;
  • Beheren van de agenda's van teamleden en plannen afspraken van de adviseurs van de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties;
  • Telefonische bereikbaarheid van de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties;
  • Projectadministratie en facturatie in Afas;
  • Het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken ten behoeve van overleggen;
  • Opstellen van rapportages en offertes voor de adviseurs.

Berenschot is een organisatieadviesbureau met ongeveer 350 medewerkers. De adviseurs van Berenschot zetten complexe vraagstukken om naar praktische oplossingen waar bedrijven wat mee kunnen. Berenschot probeert in te spelen op sociale en organisatorische veranderingen in Nederland. Ruim tachtig jaar volgt Berenschot deze ontwikkelingen op de voet en werken ze aan een vooruitstrevende samenleving. Daarbij staat Berenschot voor duurzaam advies en helpen ze met de implementatie hiervan. Met als doel iets te kunnen betekenen voor mensen, organisaties en de maatschappij. Berenschot vindt het belangrijk dat als je enthousiast bent over de tekst je de gelegenheid hebt om de organisatie op een toegankelijk manier beter te leren kennen. Zij organiseren op 14 oktober een meet en greet, lijkt je dit interessant, laat het ons weten en plannen we dit voor je in!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.