• 28 september 2021
  • vacaturenummer: 490350

Voor Berenschot in Utrecht zijn we opzoek naar een secretaresse voor de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties. Voor deze functie is Berenschot opzoek naar een medewerker voor 32 tot 38 uur per week, belangrijk is dat je beschikbaar bent om te werken op woensdag en de vrijdag. Je gaat direct bij Berenschot in dienst op basis van een jaarcontract. Ben jij dienstverlenend, nauwkeurig en kan je goed zelfstandig werken? Lees dan snel verder!

Direct in dienst op basis van een jaarcontract

Salarisschaal: €2200 tot €3000

32 tot 38 uur (Woensdag en Vrijdag)

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Dynamische en gezellige organisatie

Ruime mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen

Voor de rol van secretaresse zijn we op zoek naar iemand die proactief en assertief is. Je ziet werk liggen, gaat op zoek naar antwoorden en bent niet bang om vragen te stellen wanneer je dit niet kun vinden. Hierbij is het een toevoeging wanneer je ervaring hebt in de rol van secretaresse maar dit is geen vereisten.

Naast dat je dienstverlenend bent, ben je communicatief sterk, leergierig en vind je het belangrijk mensen verder te helpen. Hierbij ben je in staat om mee te denken en vooruit te denken. Je bent sterk zelfstandig, maar maakt ook graag deel uit van een team. Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en bent in staat snel te schakelen. Je zult een deel van je werk besteden aan facturatie, je deinst dan ook niet terug van werken met cijfers. Tenslotte ben je iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Bij Berenschot kijken ze hoe jouw kwaliteiten passen bij het team en bij hen, een mooie uitdaging om nog meer ervaring op te doen en jouw kwaliteiten in te zetten.

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Affiniteit/ervaring met facturatie;
  • Communicatief sterk;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Accuraat, ordelijk en stressbestendig;
  • Ervaring met Afas is een pré.

In de rol van secretaresse ga je administratieve en algemene ondersteuning bieden aan de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties (TWO). Je krijgt daarbij een uitgebreid takenpakket met veel uitdaging. Zo pak je de agenda en planning op van de adviseurs, verzorg je dat offertes in rapporten in huisstijl worden geschreven. Één week in de maand verzorg je daarnaast de facturatie van de projecten, een taak die je oppakt naast je andere taken. Je pakt het organiseren en faciliteren van (online) evenementen op. Je komt te werken in een gevarieerd en gezellig team van 5 collega's. Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je eigen werkzaamheden. Samen met je collega's zorg je voor het goed en efficiënt functioneren van de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties. Verder ga je aan de slag met onderstaande taken:

  • Het zelfstandig en in overleg beheren van de agenda van de teamlead;
  • Beheren van de agenda's van teamleden van de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties;
  • Telefonische bereikbaarheid van de adviesgroep Toekomst van Werk en Organisaties;
  • Plannen, regelen en organiseren van afspraken voor de adviseurs;
  • Projectadministratie en facturatie in Afas;
  • Het samenstellen, beheren en distribueren van vergaderstukken ten behoeve van overleggen;
  • Opstellen van rapportages en offertes voor de adviseurs.

Berenschot is een organisatieadviesbureau met ongeveer 350 medewerkers. De adviseurs van Berenschot zetten complexe vraagstukken om naar praktische oplossingen waar bedrijven wat mee kunnen. Berenschot probeert in te spelen op sociale en organisatorische veranderingen in Nederland. Ruim tachtig jaar volgt Berenschot deze ontwikkelingen op de voet en werken ze aan een vooruitstrevende samenleving. Daarbij staat Berenschot voor duurzaam advies en helpen ze met de implementatie hiervan. Met als doel iets te kunnen betekenen voor mensen, organisaties en de maatschappij. Berenschot vindt het belangrijk dat als je enthousiast bent over de tekst je de gelegenheid hebt om de organisatie op een toegankelijk manier beter te leren kennen. Zij organiseren op 14 oktober een meet en greet, lijkt je dit interessant, laat het ons weten en plannen we dit voor je in!

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.